Rutinehjulet er basert på Habit Loop av Clear (2018), og tilpasset av Paulick-Thiel & Arlt (2021). I boka Atomic Habits beskriver forfatter James Clear hvordan folk ofte gjør feilen å hoppe rett i det når det gjelder å endre vanene sine. Clear anbefaler å starte i det små hvis du vil endre vanene dine permanent. En atomvane er en liten vane som bidrar til å danne et større system (Clear, 2018).
Tankegangen er at små, målrettede vaner (“atom-vaner”) til sammen kan skape store endringer over tid. Utgangspunktet er at det ikke er nok å ha en god idé eller et nytt tiltak – det må oversettes til konkrete, små vaner i arbeidshverdagen. Det gjør en gjennom å jobbe med rammer, struktur og organisering på en måte som gjør det både enklere og mer attraktivt å velge den nye rutinen fremfor den gamle, fordi omgivelsene støtter det. Arbeidsformen er kollektiv; flere perspektiver kommer frem, medarbeidere får medvirke i å bygge en felles forståelse for hvordan det nye skal praktiseres i hverdagen. Det skaper eierskap og forpliktelse. Metoden er lett å kopiere og gjenta i ulike team, enheter og prosjekter. Det gjør den velegnet i større organisasjoner som vil jobbe mer systematisk og helhetlig med implementering.
Arbeidsform
- Mål: Justere rutiner eller vaner for å få en sterk implementering og forankring av innovasjonen.
- Tid: 30-45 minutter
- Deltakere: Gruppe
- Utstyr: Uskrift av rutinehjulet (skriv ut i A3-format). Flipover. Post-it lapper til individuell brainstorming
Instruksjon:
Bruk utskriften av rutinehjulet (A3), eventuelt tegn hjulet på en flipover. I midten av hjulet skriver dere den nye rutinen dere vil bygge opp (f.eks. «vi starter alle møter med 5 min status på innovasjonsprosjektet»).
Del ut post-it-lapper og penner til alle.
Avklar hvem som er fasilitator og hvem som er tidsstyrer, og hvor mye tid dere har per trinn.
Gå så systematisk igjennom de fire trinnene:
1. Trinn A – Gjør rutinen attraktiv
I plenum: drøft hvordan den nye rutinen kan utformes slik at den oppleves attraktiv, ikke bare som en plikt.
Individuelt: brainstorm ideer, skriv én idé per post-it-lapp og heng dem i A-feltet.
I plenum: gå gjennom ideene og marker de tre beste.
2. Trinn B – Gjør rutinen enkel å omsette i organisasjonen
Individuelt: tenk over hvordan og når den nye rutinen lettest kan gjennomføres i deres organisasjon.
Skriv 2–3 forslag på post-it-lapper og heng dem i B-feltet.
I plenum: vurder forslagene og velg de tre som best hjelper både grupper og enkeltpersoner til å ta i bruk det nye.
3. Trinn C – Gjør rutinen tilfredsstillende
Individuelt: finn på små ritualer som gjør at det å følge rutinen gir små belønninger (“et smil”, feiring, humor, anerkjennelse o.l).
Skriv forslagene på post-it-lapper og heng dem i C-feltet.
I plenum: gå gjennom alle forslag og marker de tre som skaper mest positivitet.
4. Trinn D – Gjør rutinen tydelig og tilgjengelig
Individuelt: noter konkrete tiltak som kan gjøre den nye rutinen tydelig og lett tilgjengelig for alle involverte, én per post-it-lapp.
Heng forslagene i D-feltet.
I plenum: vurder forslagene og marker de tre som er mest realistiske og enklest å integrere i hverdagen.