Piloten må hele veien evalueres for å finne ut om vi er på rett spor, hva som fungerer bra og hva som må forbedres. I gjennomføringen må vi hele tiden reflektere over erfaringer underveis og til slutt gjennomføre en helhetlig vurdering av utprøvingen. På bakgrunn av evalueringen beslutter vi om løsningen skal videreutvikles, settes i drift eller forkastes.
Verdt å huske på når en setter i gang en pilot:
- Sett en start- og sluttdato. En pilot må vare lenge nok til at en får gjort en ordentlig utprøving, men kort nok til å ha oppmerksomheten som pilot.
- Bestem hva som inngår i piloten og hva som skal holdes utenfor.
- Bestem hvordan dere skal få inn tilbakemeldinger fra de som er involvert i piloten. Skal det være en «tilbakemeldingskasse», intervjuer, observasjoner, spørreundersøkelser el.a?
- Gjør justeringer underveis, fortløpende, og vær oppmerksom på hvordan piloten påvirkes av endringene.
- Lag en plan for hvordan en vellykket pilot skal skaleres til full drift.