Har du aldri vært på utveksling før kan det sammenlignes med å sette utfor en bakke for første gang. Jo bedre forberedt du er, desto enklere vil det være. Sett deg godt inn i prosessen med å reise på utveksling og hva du må forberede. Det er ditt ansvar å sørge for at alt er i orden til avreise.
I sjekklisten under finner du nyttig informasjon om hva du må gjøre etter du har fått godkjent din søknad om utveksling ved INN. Finner du ikke svar på det du lurer på, kan du ta en titt på våre ofte stilte spørsmål.
1. Etter søknadsfristen for utveksling
Dersom du har fått tilbud om plass på utveksling etter den interne søknadsprosessen ved INN, blir du innkalt til flere møter relatert til din utveksling. Alt etter hvor du skal reise på utveksling, kan du i tillegg til møtene nedenfor bli innkalt til møter om som gjelder eksempelvis visum eller Erasmus+.
Delta på informasjonsmøte om destinasjonen din
Først blir du innkalt til et informasjonsmøte om veien videre i utvekslingsprosessen, i tillegg til spesifikk informasjon knyttet til vertsinstitusjonen.
På møtet gjennomgås blant annet:
- Bolig i vertslandet.
- Emner i utlandet og emnegodkjenning ved INN.
- Finansiering (støtte fra Lånekassen og eventuell ekstra finansiering).
- Forsikring.
- Oppholdstillatelse.
- Søknadsprosessen til vertsinstitusjonen i utlandet; hvordan og hvilken dokumentasjon kreves?
- Søknaden du tidligere leverte til INN var søknad om å få reise på utveksling, nå er det en egen søknadsprosess til utlandet.
Hvis det er andre studenter som planlegger å reise til samme sted, blir disse også innkalt til samme møte.
Søk studieplass hos vertsinstitusjonen
Du vil få informasjon om hvordan du søker til vertsinstitusjonen enten direkte fra dem (etter at du er blitt nominert) eller via Internasjonalt kontor ved INN. Søknaden kan kreve diverse dokumenter, som for eksempel et motivasjonsbrev. Forbered alle nødvendige dokumenter i god tid og husk å levere søknaden innen fristen som er satt av institusjonen i utlandet!
Ta kontakt med internasjonalt kontor på INN dersom du har spørsmål til eller utfordringer med å fullføre søknaden.
Delta på boardingmøte (INN-modellen, del 1)
Alle studenter som skal reise på utveksling skal delta på et boardingseminar. Her får du litt mer praktisk informasjon om utveksling, i tillegg til en introduksjon til interkulturell kommunikasjon.
Dette møtet er det første i INN-modellen for interkulturell kompetanseutvikling, som er blitt utviklet for å bistå deg som reiser på utveksling med å utvikle dine ferdigheter i å kommunisere bedre på tvers av kulturforskjeller. Dette er viktige ferdigheter i dagens multikulturelle samfunn og globale arbeidsliv.
Vær obs på at dette tilbudet kan variere fra studiested til studiested og fra fakultet til fakultet.
2. Før avreise
Etter at du har søkt til vertsinstitusjonen i utlandet, er det flere viktige steg du må følge før du reiser. Sett deg godt inn i punktene nedenfor og fullfør hvert av dem. Har du konkrete spørsmål til hva du skal gjøre før avreise, ta kontakt med din internasjonale koordinator.
NB! Listen er alfabetisk, ikke satt opp etter hva som gjøres når i prosessen.
Bestille reise
Etter at du har mottatt opptaksbrev hos institusjonen i utlandet, kan du bestille reise. Dersom du skal søke visum, bør du ta behandlingstiden for visumsøknaden i betraktning før du bestiller.
Bestill billetter i god tid før du skal reise. Returbilletter er ofte billigere hvis man bestiller tur-retur samtidig, sammenlignet med å kjøpe to enkeltbilletter (gjelder de fleste flyselskaper). Hvis du er usikker på returdato, har man ofte mulighet å endre avreisedato på et senere tidspunkt (mot betaling). Undersøk hva som lønner seg mest før du bestiller. Ta eventuelt kontakt med et reisebyrå.
Bolig
Vertsinstitusjoner er som oftest behjelpelige med å skaffe bolig på studiestedet. Søk bolig så tidlig som mulig for å ha dette på plass før du reiser.
Hvis du skal si opp leiekontrakten din i Norge mens du er på utveksling, husk å sjekke oppsigelsestiden.
Utleie av din bolig i Norge
Internasjonalt kontor ved studiested Lillehammer tilbyr studenter mulighet til å leie bort sin private hybel/leilighet til internasjonale studenter under utvekslingen, kalt BoligSwap. Dette gjelder kun studenter som skal være på utveksling i minimum ett semester.
Det er ikke mulig å leie ut SINN boliger under BoligSwap-ordningen til internasjonale studenter, men du kan fremleie til andre norske studenter. Ta kontakt med SINN for mer informasjon.
Internasjonalt kontor kan veilede om dette ved behov.
Finansiering
Lånekassen
For at du skal kunne søke Lånekassen om støtte til ditt utvekslingsopphold, må du ha:
- fått opptak hos vertsinstitusjonen i utlandet,
- mottatt en bekreftelse fra INN på at utenlandsoppholdet inngår som en del av studiet ditt i Norge,
- levert emnegodkjenningsskjema til din internasjonale koordinator ved INN (signert av deg og studieprogramansvarlig).
Etter at denne dokumentasjonen er registrert hos Internasjonalt kontor, kan vi gjøre den nødvendige registreringen til Lånekassen som utløser retten din til potensiell reisestøtte og rekrutteringsstipend, i tillegg til basisstøtten du vanligvis får fra Lånekassen når du studerer i Norge. Du kan også søke om støtte til skolepenger og stipend til språkkurs. Mer informasjon finner du på vår nettside for finansiering.
Basisstøtten utbetales vanligvis i sin helhet i starten av utvekslingssemesteret og ikke per måned som du er vant til fra før.
Erasmus+ stipend
Studenter som søker om utveksling i EU/EØS kan kvalifisere for et Erasmus+ stipend. Dette er kun tilgjengelig for utveksling til en av våre Erasmus+ partnerinstitusjoner og kommer i tillegg til støtten fra Lånekassen. Du kan se INNs samarbeidspartnere i Erasmus+ programmet i destinasjonssøket.
For å motta stipendet må du levere inn diverse dokumentasjon til din internasjonale koordinator, blant annet læringsavtale, kontoopplysninger og stipendavtale. Koordinatoren din kommer til å gi deg mer detaljer rundt dette direkte hvis det er relevant for deg.
Forhåndsgodkjenning av emner
Emnene du skal ta ved vertsinstitusjonen må godkjennes av studieprogramansvarlig før du reiser til utlandet. Forhåndsgodkjenning skal ordnes etter du har fått opptak ved vertsinstitusjonen. Dette skjemaet ligger også til grunn for finansiering fra Lånekassen.
Forsikringer
Det er viktig at du ordner solid forsikring basert på dine behov for ditt utvekslingsopphold.
Folketrygden
Norske statsborgere som studerer i utlandet med lån og stipend fra Lånekassen, er automatisk medlemmer av Folketrygden. Om du ikke er norsk statsborger eller ikke har lån i Lånekassen, må du søke NAV om fortsatt medlemskap i studietiden (ekstern lenke).
NB! Studenter som er medlem av Folketrygden kan ikke ha deltidsjobb i utlandet ved siden av studiene. Dersom man jobber utenlands vil man - per NAVs retningslinjer (ekstern lenke) - miste plassen sin i Folketrygden.
Helseforsikring
Når du studerer i utlandet i mindre enn 12 måneder, eller mottar støtte fra Lånekassen, har du med deg norske trygderettigheter til utlandet.
Hvis du studerer i et annet nordisk land kommer du innunder trygdeordningene for det aktuelle landet. Du bør orientere deg om hvilke rettigheter du har som student i utlandet hos nav.no (ekstern lenke).
Hvis lærestedet i utlandet ber om bevis på helseforsikring (proof of medical coverage) tar du kontakt med Internasjonalt kontor på INN som bistår med å finne riktig dokument.
Europeisk helsetrygdkort
Dette kortet dokumenterer rettighetene dine til å motta nødvendig medisinsk behandling under midlertidig opphold i et EU/EØS-land eller Sveits (gjelder ikke Tyrkia) og få utgiftene dekket på lik linje med landets egne borgere. Dersom du skal mellomlande eller oppholde deg i et av disse landene, anbefaler vi at du skaffer kortet før avreise.
Det europeiske helsetrygdkortet er gratis og kan enkelt bestilles hos HELFO (ekstern lenke).
Reiseforsikring
INNs studenter anbefales på det sterkeste å ha en tilleggsforsikring under utvekslingen. Denne bør inneholde helseforsikring og reiseforsikring for utvekslingsoppholdet. Folketrygden gir rett til dekning av visse helsetjenester, men dekker for eksempel ikke hjemsendelse ved alvorlig sykdom.
Flere av de store norske forsikringsselskapene har relativt rimelige "Student i utlandet"-forsikringer som kan inkludere god dekning for eksempelvis følgende relatert til oppholdet ditt:
- Ansvarsforsikring
- Evakuering
- Hjemtransport ved alvorlig sykdom
- Innboforsikring på studiestedet (i utlandet)
- Reisegodsforsikring
- Rettshjelpsforsikring
- Sykeforsikring, inkl. 24-timers assistanse
- Ulykkesforsikring
Sjekk gjerne ut eksempelvis ANSAs studentforsikring.
Oppholdstillatelse eller visum
Etter du har fått opptak til institusjonen i utlandet må du kanskje søke om visum. Dette avhenger av din nasjonalitet.
Land utenfor Europa krever vanligvis at innreisende studenter har visum. Se våre nettsider om visum og ta kontakt med din internasjonale koordinator hvis du har noen spørsmål.
Dersom du reiser til et annet EØS-land, kan du vente med å søke om oppholdstillatelse til du ankommer vertslandet. Dette gjøres som regel for opphold som varer i over 3 måneder og du kan gjerne ta kontakt med vertsinstitusjonen din dersom du har spørsmål relatert til dette.
Skal jeg søke om «single»- eller «multiple» entry visa?
Dersom du velger et «multiple entry visa», er det mulig for deg å reise inn i vertslandet flere ganger. Dette er lurt dersom du blir nødt til å reise hjem til Norge en tur, eller hvis du vil reise på besøk til andre land i løpet av oppholdet ditt i utlandet. Velger du derimot et «single entry visa» er det ingen garanti for at du kommer deg tilbake inn i vertslandet dersom du må eller ønsker å reise en tur ut av landet underveis i oppholdet.
Hvis du velger å reise rundt mens du er på utveksling, må du være oppmerksom på retningslinjer og innreiserestriksjoner til det enkelte land du vil reise til (og ikke minst for å komme deg tilbake til landet du er på utveksling til!).
Pass / ID-kort
Skal du reise til EU/EØS-land eller Sveits kan du reise med et nasjonalt ID-kort. Skal du reise utenfor disse landene må du ha pass.
Sjekk at passet / ID-kortet ditt er gyldig for hele utvekslingperioden, samt opptil 3-6 måneder etter hjemkomst (avhengig av hvilket land du reiser til). Hvis du ikke har dette, forny det snarest mulig.
Å få nytt pass / ID-kort kan lang tid, vær derfor ute i god tid. Time bestilles hos politiet (ekstern lenke).
Semesteravgift ved INN
For å beholde din studentstatus ved INN er du pliktet til å betale semesteravgift i Studentweb som vanlig, selv om du reiser på utveksling.
Sikkerhet i utlandet
Gjør deg kjent med INNs råd for sikkerhet i utlandet og sjekk ut vår "Trygg i utlandet"-brosjyre.
Lever opplysningsskjema for kriseberedskap
Før avreise må alle studenter levere et digitalt opplysningsskjema for kriseberedskap. Skjemaet ber om informasjon om ditt planlagte opphold, kontaktinformasjon til pårørende, forsikring(er) med mer.
NB! Hvis informasjonen du har oppgitt i opplysningsskjemaet endres er du pliktet til å informere din nærmeste internasjonale koordinator ved INN om endringene.
Registrer din reise
Vi anbefaler sterkt at du registrerer din reise på reiseregistrering.no (ekstern lenke). Dette for at Utenrikstjenesten skal kunne kontakte deg dersom det skjer en alvorlig hendelse i løpet av ditt opphold. Det bidrar også til at myndighetene har en oversikt over norske borgere i utlandet, og når de har returnert til Norge.
Vaksiner
Ta kontakt med helsestasjonen i kommunen din for informasjon om vaksiner du eventuelt trenger, basert på hvor du skal reise og din helsetilstand. Du kan også lese om reisevaksiner på FHIs nettsider (ekstern lenke).
Det er ikke sikkert du trenger en spesifikk vaksine for ditt utvekslingsopphold, men det kan være lurt å sjekke status på vaksinene du eventuelt tok gjennom barnevaksinasjonsprogrammet i oppveksten. Flere av disse vaksinene bør få en påfyllingsdose med 10 års mellomrom, ta kontakt med helsestasjonen din for mer informasjon.
Å følge opp om hvilke vaksiner du må ta bør gjøres tidlig i planleggingsfasen, ettersom noen vaksiner må tas i flere omganger før du reiser.
Språktest
Flere av våre partnerinstitusjoner krever at innreisende utvekslingsstudenter gjennomfører en offisiell språktest før de kan søke opptak hos dem. I destinasjonssøket vårt kan du enkelt finne ut om institusjonen du ønsker å reise til krever språktest eller ikke.
I noen tilfeller holder det med karakteren 4 (eller bedre) i engelsk fra videregående skole, ellers er TOEFL og IELTS er de mest vanlige språktestene. For mer info om språktester generelt og hvor man kan gjennomføre de, sjekk ANSA sine nettsider (ekstern lenke).
NB! Husk å ta en eventuell språktest i god tid før den interne søknadsfristen ved INN og vær oppmerksom på at språktestene koster penger.
Studenter som reiser til våre Erasmus+ partnere trenger ikke å bekrefte sine språkkunnskaper i søknadsprosessen til institusjonen i utlandet.
3. Under utenlandsoppholdet
Når du reiser på utveksling til en av universitetets partnerinstitusjoner, er du en ambassadør for INN og Norge. Dine meninger og handlinger er med på å påvirke om fremtidige studenter ønsker å reise på utveksling til oss og for inntrykket av Norge som helhet.
Dokumenter som må leveres til internasjonalt kontor
- Dersom du underveis i oppholdet endrer noen av opplysningene du sendte inn i Opplysningsskjema for kriseberedskap før avreise, er du pliktet til å informere Internasjonalt kontor ved INN.
- Etter ankomst i utlandet må Erasmusstudenter levere Arrival Form til sin internasjonale koordinator ved INN. Skjemaet skal være signert og stemplet av vertsinstitusjonen. Malen for dette dokumentet blir sendt til deg fra Internasjonalt kontor før du reiser til utlandet.
- Dersom det er andre dokumenter som må leveres vil du få beskjed om dette.
Endring av emner
Det kan ofte forekomme endringer blant de forhåndsgodkjente emnene dine etter ankomst i utlandet. Som regel skjer dette på grunn av at emnene kolliderer timeplansmessig, eller at emnene ikke tilbys det semesteret.
Alle endringer må godkjennes på nytt for å sikre at emnene inngår i graden din når du kommer tilbake fra utveksling. Ta kontakt med studieprogramansvarlig ved INN per e-post for å få ny forhåndsgodkjenning og sett din internasjonale koordinator ved INN på kopi.
NB! Dersom du bytter emner etter ankomst i utlandet og ikke søker om ny godkjenning, kan vi ikke garantere at studiepoengene innpasses i din grad etter fullført utveksling og du risikerer å måtte ta ekstra emner ved INN etter at du er kommet hjem for å ta igjen de manglende studiepoengene fra utveksling.
Kontakt med INN
Hold deg oppdatert på det som skjer hjemme ved å følge jevnlig med på Canvas og e-post. I mange tilfeller kan det bli gitt viktige beskjeder som er relevant for deg og som man ikke bør gå glipp av.
Internasjonalt kontor hører gjerne fra deg i løpet av oppholdet. Om det er noe du ønsker å fortelle om, eller som du har behov for hjelp til, ta gjerne kontakt. Alle statusrapporter mottas med interesse! Dine tilbakemeldinger (under og/eller etter) kan være med på å motivere andre studenter til å reise ut.
Krisesituasjon / støtte og hjelp underveis
Alle studenter oppfordres til å gjøre seg kjent med universitetets råd for sikkerhet i utlandet i tilfelle krisesituasjoner oppstår. Dersom en krise oppstår, kontakt INN snarest mulig på krisenummer: (+47) 04315 (døgnbemannet).
Om du møter problemer med studietilbud og/eller velferdsordninger underveis, henvend deg først til internasjonalt kontor ved vertsinstitusjonen din. Du kan selvsagt kontakte Internasjonalt kontor ved INN dersom du trenger bistand fra oss.
Det kan oppstå spesielle situasjoner som gjør at du trenger bistand fra andre:
- Er du i en kritisk situasjon eller har behov for juridisk rådgivning mens du er ute, ta kontakt med nærmeste ambassade eller utenriksstasjon. Adresser til norske utenriksstasjoner finner du på www.landsider.no (ekstern lenke)
- Blir du syk på utveksling har du i noen land rett til å benytte deg av det offentlige helsetilbudet i landet. Henvend deg til NAV før du reiser for en oversikt over hvilke land dette gjelder. Merk at kvaliteten på dette tilbudet kan være varierende.
- Den norske sjømannskirken har egne studentprester som kan bistå deg dersom du har behov for en fortrolig samtale, bistand, blir utsatt for overgrep eller alvorlige hendelser. Se sjømannskirkens nettsider (ekstern lenke).
- ANSA (ekstern lenke) har egne rådgivere som gir utreisende studenter råd og tips om landene. De har kjennskap til lokale forhold der du er. ANSA gir også fri rettshjelp gjennom ANSAs studentforsikring, dersom du skulle bli involvert i en rettssak under studietiden.
Refleksjonsoppgaver (INN-modellen, del 2)
Dette er andre del av INN-modellen for interkulturell kompetanseutvikling, som er blitt utviklet for å bistå deg som reiser på utveksling med å utvikle dine ferdigheter i å kommunisere bedre på tvers av kulturforskjeller.
Underveis i utvekslingsoppholdet får du tilsendt noen refleksjonsoppgaver relatert til dine kulturelle opplevelser og inntrykk i vertslandet, samt dine refleksjoner mot din egen kultur. Ta kontakt med din internasjonale koordinator dersom du har spørsmål til dette.
Vær obs på at dette tilbudet kan variere fra studiested til studiested og fra fakultet til fakultet.
Sosiale medier
Internasjonalt kontor har egen Instagramkonto for utreisende studenter (ekstern lenke). Alle utvekslingsstudenter oppfordres til å følge oss, samt dele bilder og benytte taggen #INNutveksling.
Studenter som ønsker kan ta over kontoen for en dag. Informasjon blir gitt før og etter avreise. Studenter kan og sende forespørsel direkte til internasjonal koordinator. Husk å inkludere ditt studentnummer i e-posten.
Studentambassadør
Alle studenter som reiser på utveksling er ambassadører fra INN. Utreisende studenter blir spurt av internasjonalt kontor før/under utvekslingen om de ønsker å bistå andre studenter som kan tenke seg å reise på utveksling til samme destinasjon. Mange studenter vil ha spørsmål som du kan besvare best. Når man returnerer fra utveksling er man ambassadør for den institusjonen man studerte ved.
4. Etter hjemkomst
Etter hjemkomst er det et par ting du må følge opp på. I tillegg har du flere muligheter til å bidra frivillig.
Erasmus+ rapport (kun Erasmusstudenter)
Studenter som har vært på Erasmus+ utveksling må fullføre EU Participant Survey, en rapport som sendes direkte fra EU-kommisjonen på e-post til hver student etter fullført opphold.
Per 2024/2025 er det rapporten som gir grunnlaget får å få utbetalt det resterende Erasmus-stipendet.
Historiesirkel (INN-modellen, del 3)
Dette er tredje og siste del av INN-modellen for interkulturell kompetanseutvikling, som er blitt utviklet for å bistå deg som reiser på utveksling med å utvikle dine ferdigheter i å kommunisere bedre på tvers av kulturforskjeller.
Etter at du har kommet hjem blir du invitert til en samling ("historiesirkel") sammen med de andre studentene som har vært på utveksling det foregående semesteret. Her blir det tilrettelagt for at du skal kunne få et enda bredere og dyptgående perspektiv på de kulturelle opplevelsene på utveksling.
Har du deltatt i alle tre delene i INN-modellen, mottar du kursbevis.
Vær obs på at dette tilbudet kan variere fra studiested til studiested og fra fakultet til fakultet.
Karakterutskrift fra vertsinstitusjonen (innpass av emner og studiepoeng)
Etter at du har avlagt dine eksamener ved vertsinstitusjonen, må du sørge for at Internasjonalt kontor ved INN mottar karakterutskrift fra universitetet/høgskolen du studerte ved. Dette kan skje på to måter:
- Vertsinstitusjonen sender Internasjonalt kontor ved INN en kopi av karakterutskriften direkte (dette må du selv avklare med studiestedet).
- Vertsinstitusjonen sender karakterutskriften til deg. I så fall trenger vi at du enten kommer innom Internasjonalt kontor ved INN slik at vi får kopiert den eller at du skanner den og sender den på e-post til oss så snart du har mottatt den.
Det er viktig at vi innpasser fullførte studiepoeng i graden i rimelig tid etter oppholdet ditt for at du skal få omgjort lån til stipend hos Lånekassen.
Emner som ikke er blitt forhåndsgodkjent
Dersom du fullførte andre emner enn de du fikk forhåndsgodkjent fra studieprogramansvarlig ved INN, er det ikke garantert at disse kan innpasses i din grad når du er kommet hjem.
Innpass av studiepoeng, ikke karakterer
INN innpasser kun beståtte emner og studiepoeng fra utveksling, ikke karakterer. Derfor må du ta godt vare på karakterutskriften fra utlandet. Den dokumenterer hvilke emner du bestod og hvilke karakterer du fikk.
Hvis du skal søke om videre studie eller når du søker jobb må du legge ved kopi av karakterutskriften sammen med vitnemålet fra INN.
Emner som ikke ble bestått i utlandet
Dersom det er et eller flere emner som du ikke består i utlandet, kan du enten:
- Ta de opp igjen ved neste mulig forsøk (ta kontinuasjonseksamen ved vertsinstitusjonen).
- Innpasse ekstra emne(r) fra INN (hvis mulig).
- Ta valgemne(r) ved INN. Kontakt studieveileder for ditt studie for mer informasjon om hvilke emner du kan ta.
NB! Det er viktig at du selv orienterer deg om mulighetene dine for å få de manglende studiepoengene fra utlandet.
Rapport om utvekslingsoppholdet
Alle studenter som har vært på utveksling må sende inn en obligatorisk nettbasert rapport etter oppholdet. Lenke til skjema sendes på epost.
Skjemaet er en undersøkelse om hvordan man opplevde oppholdet i utlandet. Sjemaet vil bli brukt som informasjon for fremtidige studenter som er interessert i utveksling.
Vær med å skape et internasjonalt studiested
Du har selv opplevd hvordan det er å være utvekslingsstudent og hvor verdifull erfaringen er. Bli med på å skape et internasjonalt studiested og et godt miljø for INNs innreisende utvekslingsstudenter! Fortell andre om det du opplevde på utveksling og/eller søk om å bli internasjonal fadder.
Bli fadder for internasjonale studenter
På noen av våre studiesteder kan du søke internasjonalt kontor om å bli fadder for internasjonale utvekslingsstudenter som kommer til INN. For mer informasjon, sjekk ut vår nettside for fadderprogrammet. Ved spørsmål, vennligst kontakt internasjonalt kontor ved ditt studiested.
Promotering av utveksling
Du kan bidra til promotering av delstudier i utlandet ved å fortelle dine medstudenter om oppholdet ditt. Det kan du gjøre ved å:
- Møte opp på felles informasjonsmøter, i tillegg til de som arrangeres for spesifikke studier.
- Bli med på felles informasjonssdag for studenter som reiser ut påfølgende semester.
Internasjonalt kontor vil nå ut til deg med forespørsel om deltakelse. Vi oppfordrer deg til å delta hvis du blir spurt.