Her finner du svar på spørsmål du kan ha om studieutveksling. Hvis du har spørsmål som ikke blir besvart på nettsiden vår for studieutveksling eller i nedtrekkslistene under, kontakt Internasjonalt kontor ved ditt fakultet eller studieprogram.
Før søknadsfristen ved INN
Destinasjoner
Kan jeg søke til flere destinasjoner, eller kan jeg kun søke til én?
I søknaden om utveksling kan du sette opp tre valg i prioritert rekkefølge. Hvis du ikke får plass på førstevalget ditt, kan du være heldig å få plass på andre- eller tredjevalget.
Kan jeg reise på utveksling sammen med en venn?
Først og fremst, ta kontakt med internasjonal koordinator på ditt studiested og informer om dette. I søknaden kan dere indikere like prioriteter i søknaden (1., 2., og 3. valg), og gjerne lever søknaden på omtrent samme tidspunkt. Allikevel, hvis det er flere søkere enn antall plasser til en viss institusjon, er det de med best karaktersnitt som først kommer til å få tilbud.
Om det blir mulig å reise på utveksling sammen med en venn kommer derfor an på hvor mange plasser det er ved vertsinstitusjonen, hvor mange som har søkt seg dit og hvilket karaktersnitt hver av dere har.
Min venn som studerer et annet studie enn meg ønsker å reise til en destinasjon jeg ikke kan. Hvorfor er det slik?
De fleste institusjoner har kun avtaler med spesifikke studieområder. For eksempel så er det ikke garantert at vi har avtale med en institusjon innen økonomi og pedagogikk, eller bioteknologi og spill/animasjon. Men, ta kontakt med Internasjonalt kontor dersom du har dette spørsmålet. Vi kan (dersom vi har felles avtaler for deres studieprogram) hjelpe til med å finne en destinasjon som passer for dere begge.
Kan jeg reise på utveksling til en annen institusjon enn til et av INNs partneruniversiteter?
Ja, men det anbefales sterkt at du bruker en av partnerne vi har fra før. I spesielle tilfeller kan vi undersøke mulighetene utenom dette. Men, du er selv ansvarlig for å sjekke med institusjonen om du kan reise dit, søke dit med mer. Du står altså mer på dine egne ben.
Hvis du reiser gjennom Erasmus+ ordningen, som inkluderer våre partneruniversiteter i EU/EØS, får du ekstra stipend i tillegg til støtte fra Lånekassen. Dersom du reiser til andre institusjoner som ikke er et av våre Erasmus+ partneruniversiteter, får du ikke mulighet til å få dette stipendet. Du kan lese mer om dette på våre nettsider:
Hvordan vet jeg når semesteret starter og slutter ved en institusjon?
Du får en indikasjon om dette på destinasjonssiden under «semesterinndeling», når du leser om den enkelte institusjonen du vurderer å reise til. Ønsker du å vite nøyaktige datoer, anbefales det å sjekke nettsidene til institusjonen. Dersom du ikke finner det der, prøv å søk etter «semester dates», «academic calendar» og lignende på deres nettside.
Vær klar over at flere institusjoner har Buddy Week / Orientation Week i uken før oppstarten av semesteret. Det anbefales sterkt å være med på dette for å bli kjent med andre studenter, skolen og byen du studerer i. Sjekk gjerne med institusjonen og deres nettsider for informasjon om når dette arrangeres, og planlegg ankomst deretter.
Søknad om utveksling
Må jeg ha et bestemt karaktersnitt for å kunne dra på utveksling?
På destinasjonssidene våre finner du informasjon om hva den enkelte institusjon krever. Erasmus+-destinasjonene har i prinsippet ikke krav om karaktersnitt, derimot har institusjoner i land som for eksempel USA og Japan krav om dette.
Må jeg ha veiledningstime for å søke?
Nei, men det er anbefalt. Internasjonal kontor kan hjelpe deg med å finne relevante destinasjoner som tilbyr emner du kan ta.
Kontakt Internasjonalt kontor ved ditt studiested på e-post, fortell at du er interessert i utveksling og ønsker veiledning. Informer gjerne om hva du studerer og hvilket studieår du er i. Det er lurt å vente med individuell veiledning til etter at Internasjonalt kontor har holdt en klasseroms-presentasjon for ditt studiekull, ettersom noe av tilbudet kan variere fra semester til semester.
Hvorfor må jeg søke to ganger?
For å reise på utveksling må du først søke (1) til INN om å reise på utveksling inkludert hvor du kan reise på utveksling, deretter (2) til institusjonen i utlandet. Dette er to ulike søknader som må gjøres av alle studenter.
Er det mulig å få tilrettelagt mine studier i utlandet, hvis jeg trenger det?
Det er ikke garantert at det er mulig å få samme tilrettelegging for dine studier (f.eks. utvidet tid på eksamen) eller annet, slik du har fått ved INN. Men de fleste institusjoner ønsker å hjelpe til det de kan i situasjoner hvor det er behov for tilrettelegging. Noen informerer om dette på sine nettsider, andre i informasjonsjonsdokumenter eller på epost direkte til studentene. I noen tilfeller må du kontakte institusjonen direkte på epost eller telefon, eller undersøke mulighetene etter ankomst i utlandet.
Husk å ordne nødvendig dokumentasjon om dine behov/diagnoser/annet på engelsk. Ta kontakt med din lege/sykehus/andre nødvendige for å få engelsk versjon av dokumentene.
Etter søknadsfrist
Avvent svar på søknad
Jeg har levert søknadsskjema om utveksling. Når kan jeg forvente svar?
Internasjonalt kontor behandler søknaden og informerer deg om – og hvor – du har fått utvekslingsplass ca. to uker etter søknadsfristen.
NB! Vi behandler ikke søknader før fristen er ute.
Hva skjer hvis jeg ikke får plass dit jeg ønsker?
Mange av avtalene vi har med institusjoner i utlandet har et spesifikt antall plasser. Om vi har 4 plasser, er det ingen garanti for at vi kan sende flere. I slike situasjoner blir det gjort et valg av hvem som får plass ved institusjonen og ikke. Vi sjekker da karaktersnittet blant søkerne, og de med best karaktersnitt vil dermed bli tilbudt plass. I andre tilfeller kan det hende at du ikke har nødvendig karaktersnitt for den destinasjonen du søker om.
Hvis du ikke får førstevalget ditt, kan det være mulig at du får andre- eller tredjevalget, eller i noen tilfeller må finne en annen destinasjon i samarbeid med Internasjonalt kontor.
NB! Vær oppmerksom på at INN har fakulteter på flere studiesteder, og en institusjon i utlandet kan dermed være aktuell for studier på tvers av disse. Du kan derfor være nødt til å konkurrere om plass med studenter fra andre av INN sine studiesteder.
Søknad til institusjon i utlandet
Jeg trenger økonomisk garanti i min søknad, hva gjør jeg?
«Foreløpig uttalelse om retten til lån og stipend» er en midlertidig dokumentasjon på at du kan få lån og stipend fra Lånekassen når du søker opptak til studier i utlandet. Det kan også brukes når du søker visum, hvis utleier ønsker en finansiell oversikt for å leie ut bolig til deg, eller når lærestedet etterlyser betaling av skolepenger før du har mottatt lån og stipend. du kan lage en slik uttalelse på Lånekassens nettsider:
Denne dokumentasjonen heter også “Preliminary statement of Loan and Grant” på engelsk.
Hva er det engelske navnet på Lånekassen og universitetet?
- Lånekassen - Norwegian State Educational Loan Fund.
- Universitetet i Innlandet - University of Inland Norway
Hvordan får jeg informasjon om søknadsprosessen til institusjonen jeg skal til?
Noen institusjoner sender epost til søkere direkte, andre gir informasjon til Internasjonalt kontor ved INN. Uansett vil internasjonal koordinator ved INN informere deg og hjelpe deg i søknadsprosessen. Men, du er selv ansvarlig for skaffe nødvendig dokumentasjon og sende søknaden til utlandet.
Jeg har sendt inn søknad til institusjonen i utlandet. Når får jeg opptaksbrevet?
Hvilket tidspunkt du får opptaksbrevet på, er individuelt fra institusjon til institusjon. Kontakt institusjonen direkte når det kommer til spørsmål om opptak hos dem.
Jeg har gjort en feil i søknaden til partnerinstitusjonen. Hva gjør jeg?
Ta kontakt med institusjonen og forklar dem hva som har skjedd, og vanligvis vil de rette opp i det for deg.
Vær obs på at det i noen kulturer ikke er like stort rom for å gjøre feil som i Norge. Fyll derfor inn søknaden med forsiktighet, og sørg for å få det rett første gang.
Språkkrav
Jeg skal sende inn dokumentasjon på engelskkarakteren min fra videregående, hvordan gjør jeg det?
Dersom du har karakter 4 eller bedre fra videregående skole i engelsk, kan du laste opp en engelsk versjon av vitnemålet ditt. I de fleste tilfeller godkjennes det at du skriver «Grade 4 from Upper Secondary School», dersom du blir bedt om å skrive en kommentar på dette.
Har du ikke engelsk versjon av vitnemålet må du kontakte den videregående skolen du gikk på for å be om dette.
Finansiering
Når kan jeg søke om lån og stipend fra Lånekassen for tiden jeg er på utveksling?
Du kan søke til Lånekassen omtrent to uker etter at Internasjonalt kontor har registrert deg i noe som kalles Felles Studentsystem (FS). Dette gjøres etter at du har fått plass ved institusjonen. Internasjonalt kontor gir deg beskjed når du er blitt registrert i FS og at du snart kan søke hos Lånekassen.
Kan jeg få mer penger til utveksling enn det Lånekassen tilbyr som basisstøtte (innenfor EU/Erasmus+)?
Hvis du studerer i EU kan du få Erasmus+ stipend i tillegg til støtten fra Lånekassen (satsen avhenger av hvilket land du reiser til). Lånekassen kan, i tillegg til basisstøtten, gi deg ekstra stipend og lån for reisestøtte, skolepenger og språkkurs. Får mer informasjon på de følgende nettsidene:
Kan jeg få mer penger til utveksling enn det Lånekassen tilbyr som basisstøtte (utenfor EU)?
Lånekassen gir et tilleggsstipend per mnd. for utveksling i utvalgte land. INN har samarbeidsavtaler i land som Sør-Afrika, Japan og Sør-Korea hvor du kan motta tilleggsstipendet. Sjekk Lånekassens nettside direkte for mer informasjon.
Noen institusjoner i utlandet tilbyr stipendordninger som utvekslingsstudenter kan søke på, men det garanteres ikke at man får dette.
Jeg ønsker å reise miljøvennlig til min institusjon i utlandet, hva gjør jeg?
Hvis du er Erasmus+-student, kan du få ekstra stipend for å reise grønt dersom du kan dokumentere at over 50% av reisen består av miljøvennlige transportmidler som buss eller tog. Se vår nettsider for Erasmus+ for mer informasjon.
Må jeg semesterregistrere meg og betale semesteravgift til partnerinstitusjonen?
Semesterregistrering gjøres av det internasjonale kontoret i utlandet, ellers mottar du informasjon om hvordan du skal gjøre dette. Du skal ikke betale semesteravgift i utlandet, men du kan derimot være nødt til å betale noen andre mindre administrative kostnader. Ta kontakt med internasjonalt kontor dersom du har spørsmål rundt dette.
Valg av emner i utlandet
Hvilke emner kan jeg ta i utlandet?
Har du valgfrie emner dette semesteret, står du mer fritt. Men, alle emnene du ønsker å ta må godkjennes før du reiser.
Dersom du har obligatoriske emner må du finne emner som kan erstatte de du skal ha på INN det semesteret du skal reise ut. Vær obs på at ikke alle institusjoner tilbyr akkurat de emnene du må ha for å få emnene godkjent ved INN. Kontakt internasjonalt kontor ved ditt studiested for detaljer.
Hvordan får jeg godkjent emnene jeg vil ta i utlandet (innenfor EU/Erasmus+)?
Når du har fått opptak ved institusjonen i utlandet, må studieprogramansvarlig (SPA) godkjenne og signere at emnene du skal ta ved det utenlandske lærestedet kommer til å bli innpasset i din grad etter endt utvekslingsopphold. Dersom du reiser gjennom Erasmus+ ordningen, må du levere din signerte «(Online) Learning Agreement» til Internasjonalt kontor. Les mer om emnegodkjenning og skjemaer.
Hvordan får jeg godkjent emnene jeg vil ta i utlandet (utenfor EU)?
Når du har fått opptak ved institusjonen i utlandet, må studieprogramansvarlig (SPA) godkjenne og signere at emnene du skal ta ved det utenlandske lærestedet kommer til å bli innpasset i din grad etter endt utvekslingsopphold. Dette gjøres ved å levere et signert forhåndsgodkjenningsskjema.
Visum
Trenger jeg visum for å studere i utlandet, og hvor finner jeg informasjon?
Internasjonalt kontor vil informere deg om du trenger visum eller ikke etter du har fått svar på søknaden om utveksling. Du mottar mer informasjon om dette fra din internasjonale koordinator. Husk at visumsprosessen starter først etter at du har fått opptak ved institusjonen i utlandet.
Skal jeg velge et «single»- eller «multiple» entry visa?
Dersom du velger et «multiple entry visa», er det mulig for deg å reise inn i vertslandet flere ganger. Dette er lurt dersom du blir nødt til å reise hjem til Norge en tur, eller hvis du vil reise på besøk til andre land i løpet av oppholdet ditt i utlandet. Velger du derimot et «single entry visa» er det ingen garanti for at du kommer deg tilbake inn i vertslandet dersom må/ønsker å reise en tur ut av landet.
Hvis du velger å reise rundt mens du er på utveksling, må du være oppmerksom på retningslinjer og innreiserestriksjoner til det enkelte land du vil reise til (og ikke minst for å komme deg tilbake til landet du er på utveksling til!).
Før avreise og underveis i semesteret
Før avreise
Må jeg semesterregistrere meg og betale semesteravgift til INN?
Ja, dette gjøres å vanlig måte i Studentweb. Når du kommer til emnevalg, velger du «Emner i selvvalgt kombinasjon». Studenter er pliktet til å betale semesteravgift for å beholde studieretten ved INN. Dette gjelder også i de tilfeller man reiser på utveksling/tar studier i andre land som en del av graden ved universitetet.
Hvorfor må jeg levere opplysningsskjema for kriseberedskap?
Skjemaet gir oss informasjon vedrørende ditt planlagte opphold, kontaktinformasjon til pårørende, forsikring(er) med mer. Dette er til hjelp for deg og oss i tilfelle en krisesituasjon skjer i løpet av din utveksling.
Hvis informasjonen du har oppgitt i opplysningsskjemaet endres er det ditt ansvar å informere internasjonal koordinator ved INN om endringene.
Hvor finner jeg informasjon om sikkerhet i utlandet?
Alle INN studenter som reiser på delstudier i utlandet må sette seg inn i INNs råd for sikkerhet i utlandet.
Hvorfor må jeg delta på INN-modellen?
INN-modellen for interkulturell kompetanseutvikling har blitt utviklet for å bistå deg som reiser på utveksling med å utvikle ferdigheter i å kommunisere effektivt og passende på tvers av kulturforskjeller. Din interkulturell læring starter med bevissthet om eget kulturelt filter; om hvordan du konstruerer og erfarer verden i en kulturell og sosial kontekst.
Tilbudet om INN-modellen garanteres ikke på alle studiesteder.
I løpet av utveksling i utlandet
Hva må jeg gjøre dersom jeg endrer emner etter at jeg har levert inn (Online) Learning Agreement (innenfor EU/Erasmus+)?
Dersom du endrer emner før eller i løpet av oppholdet, må du få godkjent din nye (Online) Learning Agreement. Dersom du bruker papirbasert Learning Agreement, kan du fylle inn endringene under punktet «Changes» i din Learning Agreement.
Glemmer du å få disse godkjent er det ingen garanti for at de kan innpasses i din grad etter du har fullført utvekslingen.
Hva må jeg gjøre dersom jeg endrer emner etter at jeg har levert inn forhåndsgodkjenningsskjema (utenfor EU)?
Dersom du endrer emner før eller i løpet av oppholdet, må du få godkjent de nye emnene av studieprogramansvarlig (SPA). Dette kan gjøres på e-post med Internasjonalt kontor i kopi.
Glemmer du å få disse godkjent er det ingen garanti for at de kan innpasses i din grad etter du har fullført utvekslingen.
Jeg har fremdeles ikke mottatt Erasmus+ stipend, hva skjer nå?
Det kan ta opptil fire uker fra du har levert de nødvendige dokumentene til du mottar utbetalingen. Tar det lengre enn dette tar du kontakt med din internasjonale koordinator ved INN.
Jeg vil gjerne bidra til å promotere utveksling for andre studenter, hvordan kan jeg gjøre det?
Du kan bidra til å promotere utveksling for andre studenter gjennom INNs Instagram-konto (@universitetetinnlandet). Tagg oss gjerne i dine innlegg, reels og stories, så kan det hende vi reposter noe av dette. Følg @universitetetinnlandet, og send en melding om at du er interessert i å dele dine opplevelser med oss.
Du kan også ha Instagram-takeover som 1) viser hverdagen din i landet du er i, og/eller 2) viser en dag det er noe spesielt som skjer (f.eks. kirsebærtreblomstring i Japan, Oktoberfest i Tyskland eller 4th of July i USA).
Etter hjemkomst
Karakterutskrift og innpass
Hvordan får jeg karakterutskriften fra oppholdet mitt i utlandet?
Dette må du selv sørge for å få fra institusjonen du har vært på utveksling til, og er ikke noe Internasjonalt kontor etterspør for deg. Noen institusjoner sender karakterutskrifter automatisk. Sender institusjonen kun karakterutskriften til deg, er det ditt ansvar å levere en kopi til Internasjonalt kontor. Vi innpasser ikke studiepoeng uten offisiell karakterutskrift.
Vil karakterene jeg får i utlandet vises på vitnemålet mitt fra INN?
Nei. På grunn av ulike graderingssystemer i de ulike landene, kommer Internasjonalt kontor bare til å registrere/innpasse beståtte emner uten karakterer. Om du trenger karakterene dine fra utlandet (f.eks. ved å søke masterstudier i utlandet), må du legge ved den offisielle karakterutskriften fra utlandet i tillegg til vitnemålet ditt fra INN.
Vær med i det internasjonale miljøet ved INN
Jeg savner utveksling og det internasjonale miljøet allerede! Hva kan jeg gjøre?
Hvis du savner det internasjonale miljøet mens du var på utveksling, kan du bidra som fadder for de internasjonale studentene ved INN. Dette skaper mange minner og er en lærerik opplevelse. Slik vil du kunne bidra til et godt miljø for internasjonale studenter på ditt studiested. Å være fadder innebærer å planlegge aktiviteter, støtte og bistå studenter gjennom semesteret.
Jeg vil gjerne bidra til å promotere utveksling for andre studenter, hvordan kan jeg gjøre det?
Dette kan du gjøre ved å delta i informasjonsmøtene for ditt studieprogram eller andre relevante studieprogram og fortelle om oppholdet ditt. Informer internasjonal koordinator ved ditt studie, så inviterer deg deg med når det er behov.