Egenarkivering av vitenskapelige publikasjoner
For å oppfylle nasjonale retningslinjer og krav fra EU og Forskningsrådet om åpen tilgang til forskning, må forskere deponere vitenskapelige artikler i nasjonalt vitenarkiv (NVA).
Alle vitenskapelige artikler der ansatte ved INN er forfattere eller medforfatter skal egenarkiveres i NVA.
Det å laste opp en versjon av artikkelen i et åpent vitenarkiv, er kjent som grønn åpen tilgang. Les mer om ulike former for åpen publisering.
Hvilken versjon skal lastes opp?
- Du skal som hovedregel laste opp den aksepterte manus-versjonen (authors's accepted manuscript, AAM) av artikkelen i NVA. Dette er den fagfellevurderte og aksepterte versjonen før forlagets formatering, ombrekking, copy-editing, språkvask, design ol.
- Artikler publisert med åpen tilgang (Open Access) skal også egenarkiveres. Hvis artikkelen har en Creative commons-lisens kan du laste opp den publiserte versjonen (Version of Record) i NVA.
Universitetet i Innlandets rettighetspolitikk (RRS) gir forskere ved INN rett til å gjøre AAM tilgjengelig i NVA umiddelbart ved publisering.
Universitetsbiblioteket har ansvar for rettighetsklarering av publikasjoner som lastes opp i NVA. Publikasjoner gjøres kun åpent tilgjengelig dersom dette er lov og i henhold til forlagets retningslinjer og/eller INNs rettighetspolitikk.
Hvilke retningslinjer har ulike utgivere?
Utgivernes retningslinjer for arkivering av artikler i institusjonelle arkiv finnes på Open policy finder. Nettsiden gir informasjon om embargoperioder, CC-lisenser samt retningslinjer for preprint og AAM. Ta kontakt med biblioteket dersom du trenger hjelp.
Opphavsrett
Arkivering i NVA skjer i henhold til INNs rettighetspolitikk og innenfor de rammene forfatteren har inngått med utgiveren. Om artikkelen din ikke omfattes av rettighetspolitikken ved INN kan du benytte deg av et forfattertillegg utarbeidet av SPARC og Creative Commons der du kan sikre deg rettigheter ikke bare til å legge artiklene online, men også til å gjenbruke materiale i ikke-kommersiell kontekst, for eksempel til undervisning.
Du beholder du opphavsretten til artiklene som tilgjengeliggjøres i NVA. Du mister ikke retten til å publisere andre steder ved å arkivere i NVA.
Lenger nede på siden kan du lese mer om ulike artikkelversjoner.
Slik leverer du artikkelen din i NVA.
Etter publisering laster du opp den aksepterte manusversjonen (AAM) av artikkelen i NVA. Du må være pålogget i NVA for å laste opp filer.
Før du laster opp bør du legge til en forside som forklarer at det er en AAM.
Ved opplasting gir du beskjed om eventuell embargo, og registrerer en CC-lisens.
Universitetsbiblioteket har ansvar for rettighetsklarering av publikasjoner som lastes opp i NVA.
Sentrale begrep
Publikasjoner med en åpen lisens kan gjøres tilgjengelige i vitenarkivet i sin publiserte versjon. For publikasjoner uten åpen tilgang er det vanligvis den aksepterte versjonen (AAM) som skal lastes opp i NVA.
Innsendt versjon (preprint)
Den versjonen av en artikkel som sendes inn til forlaget for publisering, uten at det er fagfellevurdert. Mange forlag tillater at denne versjonen (preprint) gjøres tilgjengelig i åpne arkiv.
Akseptert versjon (postprint)
Akseptert manusversjon eller author accepted manuscript, AAM, betegner vanligvis den versjonen av en vitenskapelig artikkel som er ferdig bearbeidet etter fagfellevurdering og som er forfatterens siste versjon (Final Draft Post Refereeing). Den versjonen vil innholdsmessig være lik den publiserte versjonen, men mangler forlagets formgivning, layout og design.
Publisert versjon (Version of Record)
Den versjonen som publiseres i tidsskriftet, endelig versjon ferdig formatert og korrekturlest av utgiver. Forlagets PDF med forlagets layout (logo, paginering, årgang).
Embargo
Forlaget kan sette en tidssperre på hvor lang tid det må gå før en artikkel kan gjøres tilgjengelig i et åpent arkiv. Embargo kan løpe fra seks til 36 måneder før man kan gjøre artikkelen tilgjengelig i NVA.