Jo tydeligere utfordringen er definert for alle involverte, jo lettere er det å etterhvert komme frem til tiltak for å løse utfordringen. Det kan derfor være fornuftig å bruke tid på å jobbe med forståelsesgrunnlaget.
IGP
IGP (individuell, gruppe, plenum) er en metode for å arbeide med felles forståelsesgrunnlag.
- Individuell. Først starter dere med individuell refleksjon der dere noterer hva dere legger i problemet, hvordan dere forstår problemet. 2-5 minutter
- Gruppe. Deretter deler dere hva dere har skrevet med den som sitter nærmest, i mindre grupper, eller i hele gruppa (kommer an på hvor stor prosjektgruppa er). 5-10 minutter.
- Plenum. Når dere har delt i mindre grupper, tar dere en runde i plenum, slik at alle gruppene får sagt sine argumenter. Her kan du også bruke samme prosess ved at hver gruppe kommer med sine argumenter, og at de andre gruppene stiller undrende og nysgjerrige spørsmål.
Dialogmetoden
Målet med øvelsen: Ofte kan vi oppleve å være opptatt av å komme med egne argumenter heller enn å lytte til hva de andre sier. En slik situasjon er ikke gunstig for læring da vi ikke lytter til andres argumenter, og dermed heller ikke spiller hverandre gode. Styrken i et godt innovasjonsprosjekt er en prosjektgruppe med ulike perspektiver og tilnærminger. Dialogmetoden kan sikre at alles stemmer blir hørt:
- Tid: 30–60 minutter
- Deltakere: 3 - 10
- Utstyr: noe å skrive notater på
Instruksjon:
- En i gruppa leder prosessen.
Vi starter med å “sitte på stubben” ved at hver deltaker får et par minutter til å tenke gjennom egne synspunkter, tanker og følelser om utfordringen/ problemstillingen. - Gå en runde rundt bordet der hver deltaker kommer med sitt syn, etter tur, uten at andre får komme med spørsmål eller motargumenter.
- Når vi har gått runden rundt og alle har fått sagt sitt, starter vi på en ny runde, men denne gangen for å undersøke om det finnes felles mønstre, forståelser og sammenhenger i det vi har hørt. Deltakerne kan både endre sitt forrige utsagn etter å ha hørt de andres innspill, og stille seg undrende og nysgjerrig til andres innspill. Slik kan deltakerne få en enda bedre forståelse av hvordan andre tenker, og utvide sitt eget perspektiv.
- Oppsummer innspillene i en felles forståelse av utfordringen/problemet som skal løses.
Lederen styrer prosessen ved å passe på at metoden følges. Leder passer også tiden.