Om retningslinjen
Målet med retningslinjen er å gi utfyllende bestemmelser om vitnemål og dokumentasjon.
1.Studier som gir vitnemål eller dokumentasjon
Universitetet i Innlandet utsteder automatisk vitnemål med tilhørende Diploma Supplement (DS) til studenter som fullfører et gradsstudium, yrkesrettet utdanning eller en praktisk-pedagogisk utdanning til normert tid.
Studenter som fullfører et studieprogram som ikke fører fram til en grad eller yrkesrettet utdanning får digital dokumentasjon.
Studenter kan når som helst i studieløpet bestille digital dokumentasjon fra Studentweb som viser resultater.
2.Språk på vitnemål
Vitnemålet utstedes på det språket som fremgår av studieprogrammets studieplan.
3.Utdanning i samarbeid med andre institusjoner
Det skal fremgå av vitnemålet dersom utdanningen er gitt i samarbeid med andre institusjoner.
4.Krav til innholdet i vitnemål
Krav til innhold i vitnemål følger den nasjonale malen for vitnemål som er utarbeidet av Universitets- og høyskolerådet.
5.Tildeling av graden og signatur i vitnemålet
Graden tildeles på vitnemålets forside (side 1).
Signatur digitalt vitnemål/DS/ dokumentasjon
- Digital signatur for vitnemål og dokumentasjon ligger på side 1.
- Digital signatur i DS ligger under pkt. 7.
Signatur papirvitnemål/DS
- Side 1 skal signeres av dekan og av den dekan bemyndiger.
- Grunnlaget for graden stemples med institusjonens stempel og signeres av saksbehandler.
- Diploma Supplement stemples med institusjonens stempel og signeres av saksbehandler.
6.Vitnemål og dokumentasjon
Vitnemål og dokumentasjon for fullført studieprogram utstedes i digitalt format for gradsstudier, årsstudier og halvårsstudier.
Studenten henter selv resultater fra Studentweb og Vitnemålsportalen for studier med mindre enn 30 studiepoengs omfang.
Studenter uten norsk fødselsnummer får vitnemålet utstedt i papirformat.
7.Vitnemål og dokumentasjon etter fullført studieprogram
Vitnemål og dokumentasjon for fullført studieprogram utstedes kun én gang.
Resultater fra eksamen som er avlagt etter at studieprogrammet er fullført tas ikke med i vitnemålet eller dokumentasjon for fullført studieprogram. Med fullført menes at alle emner som inngår i utdanningsplanen/graden er bestått.
8.Tap av vitnemål
Der det kan dokumenteres at vitnemålet som er utstedt i papirformat, er tapt i brann, tyveri eller lignende kan det etter søknad utstedes duplikat etter fastsatt gebyr.
Gebyret er 1000 kroner. For eldre vitnemål som ikke finnes i høgskolens database er gebyret 1300 kroner.
9.Bekreftelse på oppnådd grad
På forespørsel kan bekreftelse på oppnådd grad utstedes kostnadsfritt. Bekreftelse på oppnådd grad kan enten være kopi av «Grunnlag for vitnemål» eller en skriftlig bekreftelse med tilhørende dokumentasjon.
10. Ugyldig vitnemål og dokumentasjon
Dersom et utstedt vitnemål eller en dokumentasjon er å anse som ugyldig på grunn av annullert eksamen skal dette tilbakekalles jf. universitets- og høyskoleloven § 12-4 sjette ledd. Dersom vitnemålet gir grunnlag for autorisasjon skal vedkommende myndighet varsles.
Dersom et digitalt vitnemål eller dokumentasjon er å anse som ugyldig vil dokumentet bli slettet i studentsystemet, og vil ikke være tilgjengelig i Studentweb eller Vitnemålsportalen.
Blir ikke vitnemålet eller dokumentasjonen som er utstedt i papirformat tilbakelevert i rett tid, kan universitetet kreve bistand fra namsmannen i samsvar med reglene i tvangsfullbyrdelsesloven kap. 13.
11. Klage
Det er klageadgang på enkeltvedtak om utstedelse av vitnemål og dokumentasjon etter forvaltningsloven § 28. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket har kommet frem til parten, jf. forvaltningsloven § 29.
Overordnede dokumenter
- Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven)
- Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven)
- Lov om tvangsfullbyrdelse
- Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet
- Faglige krav eller bestemmelser i studieplan
- Nasjonale rammeplaner
- Nasjonal mal for vitnemål og vitnemålstillegg, UHR
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 1. august 2024.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.