Om instruksen
Målet med instruksen er gi informasjon om hva som forventes av en eksamensvakt og hvilke regler som gjelder.
1. Taushetsplikt
Eksamensvakten plikter å gjøre seg kjent med gjeldende instruks for eksamensvakt, hovedvakt og for eksamenskandidater. Eksamensvakten har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen
2. Oppmøte og forfall
Eventuelt forfall meldes i god tid til studieadministrasjonen. Eksamensvakten møter i henhold til klokkeslett på tildelt vaktplan.
3. Hjelpemidler og tillatt utstyr
Eksamensvakten har ansvar for at kandidatene ikke har andre hjelpemidler til disposisjon enn det som er tillatt. Eksamenskandidatene kan ikke låne hjelpemidler av hverandre. Eksamensvakten skal være hjelpsom og skaffe tilveie det kandidatene har krav på så raskt som mulig.
Yttertøy, sekker, vesker og lignende plasseres på anvist sted før eksamen starter. Mobiltelefon og annet elektronisk utstyr som ikke er tillatt på eksamen skal være avslått og utilgjengelig for kandidaten under eksamen. Armbåndsur er ikke tillatt under eksamen.
4. Legitimasjon og signering
I samråd med hovedvakt skal eksamensvakt kontrollere at kandidatene har gyldig legitimasjon, sørge for at kandidatene signerer kandidatlisten og får utdelt kandidatnummer.
5. Forsinket student
Dersom en kandidat kommer til eksamenslokalet etter at eksamensoppgavene er delt ut, skal vedkommende henvises til hovedvakt. Hvis kandidaten ankommer innen 30 minutter etter at eksamen er begynt, skal han/hun anvises plass og tillates å gjennomføre eksamen på linje med de øvrige kandidatene, men uten ekstra eksamenstid. Ingen kandidater må forlate eksamenslokalet før kandidatlisten er signert, og tidligst 30 minutter etter at eksamen har startet.
6. Ro og orden
Eksamensvakten skal sørge for ro og orden i eksamenslokalet slik at kandidatene får gode arbeidsvilkår. Vaktene skal unngå unødig samtale med hverandre og ikke foreta seg noe som ikke vedkommer tjenesten.
Eksamensvakten skal ikke spise i eksamenslokalet.
Eksamensvakten skal sørge for at det ikke foregår kontakt mellom kandidatene, eller at det blir formidlet/utvekslet papir eller annet mellom kandidatene.
7. Mistanke om fusk
Dersom eksamensvakten får mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal vedkommende straks varsle hovedvakten.
8. Pauser og toalettbesøk
Eksamensvakten følger kandidater ut dersom det er ønske om pause eller toalettbesøk. Det er ikke tillatt å gå ut med flere enn én kandidat om gangen. Eksamensvakten skal hele tiden ha kontroll med kandidaten, og se til at kandidaten ikke har kontakt med noen andre under pausen. Eksamensvakten anviser hvilket toalett som skal benyttes ved toalettbesøk, og kan bli pålagt å inspisere rommet før eller etter bruk. Eksamensvakten skal være tilbakeholden og la kandidaten velge om det innledes til samtale eller ikke.
9. Studenter med ekstra tid
Når ordinær eksamenstid er ute, må eksamensvakten se til at eksamenskandidater som har fått innvilget ekstra eksamenstid, fortsatt får arbeidsro. Eksamensvakten må sørge for at det ikke oppstår uro i lokalet i forbindelse med avslutningen på eksamen og innlevering av besvarelser.
10. Innlevering av besvarelse på papir
Ved innlevering av besvarelsen, blir kandidaten sittende på sin plass til alle papirer er levert. Først når besvarelsen er klargjort skal eksamensvakten komme til kandidaten for kontroll av at alle eksamenspapir er korrekt utfylt med emnekode, kandidatnummer og dato, samt kontrollere at sidene er nummerert og at besvarelsen inneholder det antall ark kandidaten selv har anført.
Kandidaten skal deretter, uten opphold, forlate eksamenslokalet. Innlevert besvarelse skal ikke under noen omstendighet leveres tilbake til kandidaten.
Besvarelsen påført emnekode, kandidatnummer, sidenummer/antall sider og dato skal leveres inn i 2 eksemplar. Dette gjelder også for kandidater som bruker datamaskin som individuell tilrettelegging ved eksamen.
11. Innlevering av digital besvarelse
Ved innlevering av digital eksamensbesvarelse skal kandidaten gi beskjed til en eksamensvakt om at levering er gjort. Eksamensvakten ber hovedvakt om bekreftelse på at levering er registrert i eksamenssystemet.
Overordnede dokumenter
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 1.august 2024.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.