Hva er gyldig fravær?
Gyldig fravær må være dokumentert av studenten og kan bli godkjent på grunnlag av følgende:
- Egen sykdom eller hos noen du har omsorgsansvar for
- Fødsel
- Dødsfall i nær familie.
- Begravelse eller bisettelse i nær familie eller hos andre du har et nært forhold til
- Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll.
- Omfattende tillitsverv.
Private reiser, jobbrelatert fravær og lignende ansees ikke som gyldig fravær ved eksamen.
Hvis du ikke leverer dokumentasjon på fravær blir eksamen registrert som et tellende forsøk.
Gyldig dokumentasjon
Gyldig dokumentasjon kan være legeerklæring eller annen relevant dokumentasjon. Navn på lege/sakkyndig skal fremgå av dokumentasjonen, og dokumentasjonen må være datert. Det må gå klart fram av dokumentasjonen at du var syk på eksamensdagen. Blir du syk i løpet av eksamensgjennomføringen og dermed må avbryte eksamen må legeerklæringen være datert på eksamensdagen for å være gyldig. Dokumentasjonen må inneholde fullt navn, studentnummer og emnekode på aktuell eksamen.
Frist for å levere dokumentasjon
Dokumentasjon skal leveres til universitetet så raskt som mulig, og senest innen en uke etter eksamen. Dersom fristen går ut på en helgedag, blir den forlenget til neste virkedag.
Dersom du får problemer med å levere dokumentasjon innen fristen, ta kontakt med studieadministrasjonen ved ditt fakultet.
Fravær grunnet omfattende tillitsverv
Omfattende tillitsverv på fakultets- eller institusjonsnivå ved universitetet eller på nasjonalt nivå kan gi gyldig fravær på ordinær eksamen og kan da gi tilgang til kontinuasjonseksamen. Normalt vil det forutsettes av vervet har et omfang tilsvarende 10 timer pr. uke, eller at vervet i perioder har omfattende omfang.
Søknaden om gyldig fravær på ordinær eksamen må sendes innen 14 dager før ordinær eksamen. Omfang av vervet må dokumenteres av leder og legges ved søknaden.
Send dokumentasjon til ditt fakultetet via nettskjema for sikker filinnsending. Velg skjematypen "Annet".
Nettskjema for sikker filinnsending
Hvor leveres dokumentasjonen
Lever eller send dokumentasjon til ditt fakultet. Legeerklæringer inneholder sensitive opplysninger, og skal ikke sendes på epost. Du kan benytte skjematjenesten Nettskjema for sikker filinnsending. Sjekk at du får kvitteringsmelding for innsendt dokumentasjon på skjermen.
Du vil ikke få svar på at vi har mottatt din dokumentasjon, men vil se at den er registrert i Studentweb. Dette vil du først se når sensurfristen for eksamen er ute.
Dokumentasjonen blir makulert etter at den er blitt registrert i våre systemer og vil ikke bli tilbakelevert.
Ikke møtt/ikke levert besvarelse
Dersom du ikke møter på eksamen, blir du registrert som ikke møtt og har brukt ett eksamensforsøk. Det samme gjelder om du ikke leverer besvarelse (digital eksamen, hjemmeeksamen, mappevurdering og lignende) innen eksamenstiden.
Studenter som ikke møter ved eksamen eller ikke leverer besvarelse uten gyldig grunn får ikke gå opp til kontinuasjonseksamen, men må vente til neste ordinære eksamen avvikles.