Retningslinje for individuell tilrettelegging av studiesituasjon

Funksjonsnedsettelser

Med “funksjonsnedsettelse” menes tap av eller skade på en kroppsdel eller i en av kroppens funksjoner, slik som mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse. Funksjonsnedsettelse deles gjerne inn etter diagnosegrupper, som for eksempel utviklingshemming, cerebral parese eller ADHD. Psykiske lidelser, for eksempel depresjon eller bipolare lidelser, omfattes også av begrepet.

Særskilte behov

Med “særskilte behov” menes fysiske, psykososiale eller læringmessige utfordringer av midlertidig karakter, slik som for eksempel et benbrudd, behov for å amme eller omsorg for mindreårige barn. For at institusjonen skal ha et særlig ansvar for tilrettelegging, er det imidlertid lagt til grunn at den midlertidige utfordringen må være av en vesentlig karakter.

Søknad om individuell tilrettelegging av studiesituasjonen med dokumentasjon sendes via nettskjema for sikker filinnsending. Dokumentasjon fra lege eller sakkyndig må beskrive behovet for tilretteleggingen.

Krav til dokumentasjon

Dokumentasjonen skal vise at studenten enten har en funksjonsnedsettelse eller et særskilt behov, og må inneholde studentens navn og fødselsnummer. Navn på lege/sakkyndig skal fremgå av dokumentasjonen, og dokumentasjonen må være datert.

Dokumentasjonen må være av nyere dato med mindre den gjelder varige behov. Det må gå klart frem av dokumentasjonen om det er snakk om en varig eller tidsavgrenset tilstand. Dokumentasjonen må angi hvilke spesifikke vansker studenten vil ha i studiehverdagen, undervisning eller praksis.

Dokumentasjonen må være utfyllende nok til å kunne vurdere hvilken tilrettelegging som kan være egnet. Dersom studenten vet hva som vil tilfredstille behovet for individuell tilrettelegging, må studenten gi informasjon om dette.

Hvis dokumentet er mangelfull må fakultetet vurdere om saken likevel er godt nok opplyst for behandling, eller om det må innhentes ytterligere informasjon.

For søknad om tilrettelegging på grunn av lese- og skrivevansker eller dyskalkuli må behovet dokumenteres med rapport, utreding e.l. fra sakkyndig på fagområdet.

Det foreligger ingen bestemt frist for å søke om tilrettelegging av studiesituasjonen, men det anbefales å søke så tidlig som mulig i studieåret.

Det skal som hovedregel søkes for hvert studieår, med mindre behovet for tilrettelegging er varig.

Det må regnes med en saksbehandlingstid på inntil en måned. Jf. fvl. § 11 a. Dersom søknaden ikke kan behandles i løpet av en måned skal det sendes et foreløpig svar. Søknaden om tilrettelegging av eksamen har egne søknadsfrister.

Saksbehandler vurderer om søknaden har tilstrekkelig med informasjon. Ved behov for ytterligere informasjon innkalles studenten til en samtale.

En samtale mellom student og fakultet skal avklare studentens behov, og se på mulige løsninger og tiltak som vil kunne fungere for den enkelt student. En samtale erstatter ikke skriftlig søknad, krav til dokumentasjon eller skriftlig vedtak i saken.

Det skal foretas en individuell vurdering i hver enkelt sak med utgangspunkt i dokumenterte behov. Vurderingen av tilretteleggingen gjøres ut fra følgende:

Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det studieprogrammet studenten har studierett ved. Det betyr at tilretteleggingstiltak for den samme studenten kan variere mellom studieprogrammer.

Det innvilges som hovedregel ikke fritak fra krav i rammeplanstyrte studier, med mindre det følger av rammeplanen at kravet ikke er obligatorisk.

Tilretteleggingen kan ikke være en uforholdsmessig byrde for institusjonen (se punkt 6).

Tilretteleggingen må være egnet, og konkrete tilretteleggingstiltak må vurderes opp mot den enkelte student sin situasjon, behov og nytte. Tiltaket har til hensikt å oppveie for den funksjonsnedsettelsen og/eller det særskilte behovet studenten har i studiesituasjonen.

Tilretteleggingen skal ikke gi en fordel sammenlignet med medstudenter.

Dersom tilretteleggingen påvirker tredjepersoner, for eksempel andre studenter på en negativ måte, skal dette inngå i vurderingene. Vedtaket må ikke inneholde personopplysninger om tredjepersoner.

Egnet tilrettelegging som fungerer kompenserende for én konkret student, vil ikke nødvendigvis være egnet tilrettelegging for en annen student med samme diagnose/funksjonsnedsettelse.

Det enkelt fakultet må vurdere i hver enkelt sak hva som er en uforholdsmessig byrde. I denne vurderingen skal det særlig legges vekt på:

Tilretteleggingen effekt for å fjerne barrierer for disse studentene. Vurdere om byrden for utdanningsinstitusjonen veier tyngre enn de positive effektene av tilretteleggingen for den enkelt student.

De nødvendige kostnadene ved tilretteleggingen. I utgangspunktet må man akseptere at individuell tilrettelegging kan medføre økte kostnader. I saker der kostnaden ved tiltaket vurderes å innebære en uforholdsmessig byrde, bør fakultetet rådføre seg med studieavdelingen/økonomiavdelingen, dette med bakgrunn av at institusjonens ressurser ligger til grunn for vurderingen.

Det må også tar med i vurderingen om andre kan ha nytte av tiltakene i form av bedret tilgjengelighet. Vurdere om andre offentlige støtteordninger kan dekke studentens behov, som for eksempel døvetolk, personlig assistent mv.

Det finnes ingen uttømmende liste over hvilke tilretteleggingstiltak som er aktuelle. Andre tiltak enn de som listes opp nedenfor kan være aktuelle.

Interne tiltak ved universitetet

Lingdys - Verktøy for lese- og skrivestøtte. Universitetet tilbyr lese- og skrivestøtteprogrammet Lingdys gratis til alle studenter. Du kan logge på gjennom Feide: Lingit 

Programmet kan brukes fritt i studiet og ved hjemmeeksamen. Har du behov for Lingdys ved skoleeksamen må du søke om det, se Retningslinje for individuell tilrettelegging av eksamen. Mer informasjon på IT-tjenesten sine nettsider om applikasjoner

Individuell utdanningsplan. En individuell utdanningsplan innebærer at du bruker lenger tid enn normert på studiet ditt. Ta kontakt med ditt fakultet for å få vurdert om dette er mulig på ditt studium.

Tilrettelegging av obligatoriske arbeidskrav, utsettelser og ekstra tid. I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å få tilrettelegging på obligatoriske arbeidskrav, for eksempel utsettelser og ekstra tid. Les mer om obligatoriske aktiviteter.

Utvidet studierett. Når du har akseptert tilbud om studieplass og registrert deg, har du studierett i henhold til normert studietid for det aktuelle studieprogrammet du er tatt opp til. I særlige tilfeller kan studieretten din utvides. Les mer om mulighetene for utvidet studierett.

Reservering av grupperom. Som student har du mulighet til å reservere grupperom. Reservering av grupperom gjøres i TP Enkelte studiesteder har også stillerom som kan reserveres. Kontakt Servicepunktet for å høre om mulighetene på ditt studiested. På biblioteket finner du arbeidsplasser hvor du kan sitte for deg selv eller sammen med andre. Ønsker du helt ro til å studere? Enkelte bibliotek har egen stille lesesal. Les mer om biblioteket som arbeidsplass.

Øvrige mulige tiltak

• Tilrettelagt arbeidsplass/lesesalsplass
• Heve/senkebord og spesialstol
• Utsettelser og ekstra tid til innleveringer (planlagt tilrettelagt studieløp)
• Tilgang til forelesningsmateriell i forkant av forelesninger
• Opptak (video/lyd) av forelesninger
• Lydforsterkning i auditorium og klasserom/teleslynge
• Reservert parkering

Relevante interne retningslinjer

• Retningslinje for individuell tilrettelegging av eksamen
• Retningslinje for obligatoriske aktiviteter
• Utvidelse av studierett (gjelder søknader etter at normert studietid er brukt opp)
• Retningslinje for søknad om permisjon 

Tilrettelegging kan skje både gjennom generelle tiltak overfor en studentgruppe eller gjennom individuell tilrettelegging for en enkeltstudent.

NN fatter ikke vedtak i tiltak hos aktører utenfor INN, men kan være behjelpelige med å veilede og informere om tilbudene som finnes.

Studentsamskipnaden

• Samtale og psykologitjenesten til SINN
• Studentprestene

NAV

Vedtak fattes av NAV. Den enkelte student må selv kontakte NAV.
Teknisk hjelpemidler i studie (NAV Hjelpemiddelsentral)
Mentor (forutsetter vedtak om tiltak fra NAV)
Lese- og sekretærhjelp (NAV Hjelpemiddelsentral)

Tegnspråktolk i forelesinger for døve/hørselshemmede studenter tolk må ofte ha et samarbeid med foreleser i forkant av forelesning. Tolk kan gis tilgang i læringsplanplattformen Canvas (NAV Tolketjenesten).

Førerhund

Førerhund har lovfestet rett til å være med inn i universitetets bygg. Studenten plikter å opplyse universitetet om at han/han har førerhund. Studenten og universitetet må samarbeide om praktiske løsninger for hundens opphold i universitetets lokaler.

Lydbøker

Lydbøker gjennom TIBI – Biblioteket for tilrettelagt litteratur

Lånekassen

Ekstra stipend fra Lånekassen

Brannvarsling på mobil

På alle studiesteder kan du få varsel om brannalarm pr. mobiltelefon. Send kodeord ALARM til 2223, så er mobiltelefonen din registrert for å motta en SMS-varsling. Tjenesten er kostnadsfri.

Det er klageadgang på enkeltvedtak etter fvl. § 28.

Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket har kommet frem til parten, jf. fvl. § 29.