Fakultetsnivå
Fakultetene har en viktig rolle i det studienære kvalitetsarbeidet. Fakultetene er ansvarlige for studieprogrammene og legger til rette for at de skal fungere på en god måte.
Fakultetene følger opp tiltak fra fjorårets kvalitetsrapport. Det er også fakultetenes ansvar at resultater fra ulike evalueringer følges opp lokalt. Med studiestedsovergripende fakulteter sikres det at kvalitetsarbeidet gjøres etter samme systematikk på tvers av alle studiesteder.
Det vil være slik at tiltak noen ganger må gjøres på spesifikke studieprogram. Andre ganger må tiltakene gjøres på tvers av studieprogrammene, og noen ganger på tvers av institutt, slik at tiltakene berører hele fakultetet. Fakultetsledelsen har en viktig rolle i å se hvilket nivå tiltakene bør gjøres på.
Fakultetene har også en viktig rolle i rapporteringskjeden. Studieprogramleders rapport går til fakultetsledelsen. Fakultetsledelsen skriver så sin fakultetsrapport som går til institusjonsledelsen.
Fakultetsrapport
Det er laget en egen mal for fakultetsrapporten. Den kan lastes ned under maler nedenfor. Malen har en situasjonsbeskrivelse i tilknytning til hvert kvalitetsområde.
INN har utviklet noen veiledende spørsmål som støtte til dette arbeidet:
- Hva er de viktigste utfordringene dere møter under dette kvalitetsområdet?
- Hva vil dere gjøre for å møte disse utfordringene (tiltak)?
- Har dere forsøkt å gjøre noe med disse utfordringene tidligere? Hvordan har dette fungert?
- Hva vil en eventuelt gjøre for å forbedre tiltaket?
- Er det noe fakultetet trenger ekstra støtte til for å gjennomføre?
- Hva synes dere fungerer bra?
- Hva kan dere lære av dette?
Malen har en innledende del hvor fakultetet kan summere opp det som fungerer bra, utfordringer og behov, evaluering av fjorårets tiltak, hovedtiltak for kommende år og langsiktige utviklingsmål.
Fakultetene trenger ikke å bruke maldokumentet, men rapporteringen skal struktureres på samme måte.
Relevante strategiske dokument
Kvalitetsarbeidet skal være forankret i Universitetet i Innlandet sin strategi.
- Universitetets strategi for 2021 - 2026 er publisert på universitetets nettsider.
- Universitetet har samlet sine styringsdokumenter her.
- Siste års kvalitetsrapport er tilgjengelig på Universitetets nettsider
Kilder
Fakultetsrapporten bygger på studieprogramleders rapporter og ph.d. leders rapport og erfaringer fra det kontinuerlige kvalitetsarbeidet på alle nivå. Rapporter fra periodiske evalueringer av studietilbudene utgjør også et grunnlag.
Fakultetsrapporten skal underbygges empirisk i relevante kilder og evalueringer som viser utvikling på utdanningsområdet. Her har universitetet utviklet en egen arbeidsbok i Tableau (STAR-datavarehus) med resultater innenfor opptak, gjennomstrømming, frafall, Studiebarometeret mm., som også er gjort tilgjengelig i et eget Teamsrom. Institusjonen utvikler også en månedlig årsverksrapport som kan være nyttig, samt en årlig tilstandsrapport som summerer institusjonens utvikling.
Fakultetene kan kommenterer på indikatorene under situasjonsbeskrivelsen i den grad de er en del av fakultetets faktiske utfordringer.
Maler
Det er felles for alle maler at det ikke er obligatorisk å bruke dem, så sant malenes oppbygging og intensjon ivaretas.