Formålet med obligatorisk tilstedeværelse
Delta i faglige fellesskap: Et viktig aspekt ved lærerutdanningen er å lære å være en del av og ta ansvar i et faglig fellesskap, og ikke bare for egen læring og utvikling. Gjennom tilstedeværelse utvikler studentene over tid ferdigheter i samarbeid, kommunikasjon og faglig diskurs. Fysisk oppmøte i undervisning er viktig for både læring og sosial tilhørighet. Å bidra i faglig fellesskap handler også om å bygge relasjoner, da lærerprofesjonen er en utpreget relasjonsprofesjon. Relasjoner til medstudenter og lærere er viktige for å skape et støttende og inspirerende læringsmiljø.
Styrke faglig læringsutbytte: Regelmessig deltakelse i undervisningen bidrar til bedre læringsutbytte (kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse). Studenter som er til stede fysisk, får med seg nyanser i viktige faglige diskusjoner og kan delta aktivt i egne og andres læringsprosesser.
Sikre skikkethetsvurdering: Skikkethetsvurdering av lærerstudenter skjer både i praksis og på campus gjennom løpende vurdering. Gjennom jevnlig tilstedeværelse kan vi bedre vurdere om studentene er skikket til læreryrket. Dette inkluderer både faglig kompetanse og personlige egenskaper. Personlige egenskaper som vurderes inkluderer evne til empati, samarbeidsevne, ansvarsfølelse og evne til å kommunisere og samhandle med medstudenter og ansatte ved universitetet.
Gjeldende regler for tilstedeværelse i undervisning
I dag er all undervisning og organiserte læringsaktiviteter ved lærerutdanningene obligatorisk. Dersom fraværet blir for høyt, mister studenten eksamensretten i det aktuelle emnet.
Det er viktig å merke seg at vi ikke opererer med tilstedeværelse/fravær på samme måte som i videregående skole. Hos oss føres ikke fravær på vitnemålet, og vi bruker ikke termer som dokumentert og udokumentert/gyldig og ugyldig fravær. Fraværsgrensen ved universitetet er høyere enn i videregående skole, noe som gir større fleksibilitet.
Praktisering av frammøteregistrering
Emneansvarlig har den overordnede oversikten for frammøtet for hele semesteret/emnet. Emneansvarlig skal gjøre studentene kjent med hvor mange undervisningsøkter som inngår i emnet og som danner grunnlaget for beregning av tilstedeværelse. Dette skal framgå av undervisningsplanene. Alle aktiviteter i undervisningsplanen er obligatoriske, med mindre annet er presisert.
Den enkelte faglærer har ansvar for å føre oversikt over studenter som er til stede i undervisningen. Dette kan gjøres på ulike måter, for eksempel ved opprop, lister som sendes rundt, digital frammøteregistrering etc. Studenter har ikke anledning til å registrere frammøte for andre studenter enn seg selv. Å signere for andre eller registrere for andre vil kunne regnes som fusk og vil kunne føre til utestengelse.
Faglærer tar som hovedregel frammøteregistrering én gang pr. undervisningsøkt, uavhengig av øktens varighet. Faglærer avgjør når i undervisningen dette skjer (ved oppstart, undervegs, slutt etc.). Tilstedeværelse regnes ut fra antall økter, og det føres frammøte når studenten har vært til stede i minst 2/3 av økten. Hvis en student unntaksvis kommer for sent til en undervisningsøkt og frammøteregistreringen er gjennomført, tar studenten kontakt med faglærer slik at frammøteregistreringen blir korrekt.
Vi ønsker at alle tar sin del av ansvaret for å møte presis til undervisningen. Både faglærer og medstudenter kan dessverre bli forstyrret dersom noen kommer for sent eller går for tidlig, selv om det er uforskyldt. Dersom en unntaksvis kommer for sent eller må gå fra undervisning før den ferdig, skal student gi skriftlig beskjed til faglærer. Sensitive opplysninger som legeattest etc. skal ikke sendes til faglærer og emneansvarlig. Dokumentasjon av fravær vil først bli aktuelt dersom fraværet blir for omfattende (se under). I slike tilfeller skal studieprogramansvarlig orienteres (se under).
Studentene må selv ha oversikt over omfanget av sin egen tilstedeværelse. Studenter som har for mye fravær, varsles av studieadministrasjonen om at de blir trukket fra eksamen. Dette skjer to uker før eksamen og på bakgrunn av at emneansvarlig har registrert frammøtekravet i de studieadministrative systemene.
Håndtering av for høyt fravær
Dersom en student har for lite tilstedeværelse i et emne, vil dette normalt medføre at man mister retten til å gå opp til eksamen i det aktuelle emnet. Kravet om tilstedeværelse i undervisning er omtalt i den enkelte emneplanen under”Obligatoriske aktiviteter”.
Vi forstår at det kan oppstå alvorlige og utforutsette situasjoner som gjør det vanskelig å delta i all undervisning. Dersom en student på grunn av særlige og unntaksvise tilfeller som alvorlig sykdom, dødsfall i nær familie, ekstraordinære omsorgsbehov eller andre alvorlige årsaker ser at de vil få for mye fravær i et emne, tar de kontakt med studieprogramansvarlig så snart som mulig og for å dokumentere behovet for mindre tilstedeværelse.
Studieprogramansvarlig gjør en utdanningsfaglig helhetsvurdering i samråd med emneansvarlig hvorvidt det fortsatt er faglig forsvarlig å la studenten gå opp til eksamen i hvert enkelt tilfelle. Dokumentasjon med sensitive opplysninger (legeattest o.l.) skal først sendes etter nærmere avtale med studieprogramansvarlig og skal sendes som sikker filsending.
En eventuell tilrettelegging kan ikke føre til en reduksjon av de faglige kravene som stilles ved studieprogrammet (jf. Universitets- og høgskolelovens § 10-5.Individuell tilrettelegging for studenter)
Vi tilrettelegger ikke for deltakelse for enkeltpersoner gjennom hybrid undervisning, da slik deltakelse ikke vil få samme kvalitet som ved fysisk oppmøte.
Tilrettelegging av studiesituasjonen
Studenter med funksjonsnedsettelser og studenter med særskilte behov kan søke om individuell tilrettelegging av studiesituasjonen. I tilfeller det en student søker om tilrettelegging av situasjonene, kan tilstedeværelse i undervisning være et av tiltakene. En slik tilrettelegging skal ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det studieprogrammet studenten har studierett ved, og de faglige kravene knyttet til deltakelse i faglige fellesskap, faglig læringsutbytte og skikkethetsvurdering gjelder også i disse tilfellene. Denne typer søknader saksbehandles i studieadministrasjonen i samarbeid med emneansvarlige, SPA og andre administrative enheter etter behov. Vedtaket vil gi klageadgang.
Vi oppfordrer alle studenter til å delta aktivt i undervisningen for å få mest mulig ut av studiene, samtidig som vi er her for å støtte dere når noe ekstraordinært og alvorlig oppstår. Ta gjerne kontakt med studieprogramansvarlig dersom dere har spørsmål eller bekymringer.