Utdypende om personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Databehandler er førsteamanuensis Magne Neby ved Høgskolen i Innlandet som vil laste ned dataene fra Nettskjema. Spørreundersøkelsen samler i utgangspunktet ikke data som er identifiserbare, men svarene i kombinasjon kan likevel kunne være identifiserbare; samt at de som oppgir sin epostadresse vil kunne være identifiserbare: Derfor følger vi prosedyrer som ivartar personvern fullt ut.
Første steg er å bruke programmet R til å anonymisere alle dataene. De anonymiserte dataene vil etter dette være tilgjengelige for prosjektgruppen og for videre analyser. Rådata vil oppbevares på ekstern harddisk som er offline frem til oktober 2024 før de slettes, deretter vil kun de anonymiserte dataene være tilgjengelige. Ingen enkeltsvar vil publiseres, vi er kun interessert i data på «populasjonsnivå», altså på gruppenivå; med andre ord vil heller ingen fritekstsvar publiseres/deles.
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysningene om deg for formål knyttet til vitenskapelig forskning, og fordi forskningsprosjektet er vurdert å være i allmennhetens interesse.
På oppdrag fra Høgskolen i Innlandet har personverntjenestene ved Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.
Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til å protestere, be om innsyn, og til retting og sletting av opplysninger vi behandler om deg. Du vil da høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en god begrunnelse hvis vi mener at du ikke kan identifiseres, eller at rettighetene ikke kan utøves. Du har også rett til å klage til Datatilsynet om hvordan vi behandler dine opplysninger.
Hva skjer med personopplysningene dine når forskningsprosjektet avsluttes?
Prosjektet vil etter planen avsluttes 31.12.2025.
Opplysningene vil da anonymiserte og rådata slettet slik som beskrevet over.
Spørsmål
Hvis du har spørsmål eller vil utøve dine rettigheter, ta kontakt med:
- Magne Neby, https://www.inn.no/finn-en-ansatt/magne-neby.html
- Vårt personvernombud: personvern@inn.no.
Hvis du har spørsmål knyttet til Sikts vurdering av prosjektet, kan du ta kontakt på epost: personverntjenester@sikt.no, eller på telefon: 73 98 40 40.