English version of this page

Ansattmobilitet

Gjennom Erasmus+ kan ansatte reise på utvekslingsopphold for å undervise eller få opplæring. Dette gjelder både for vitenskapelige ansatte og ansatte i teknisk-administrative stillinger.

Ordningen gjelder EU-landene, Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia, Serbia og Tyrkia.

Søknadsprosessen:

1. november for utreise i påfølgende vårsemester

15. november tildeling av midler til vårsemester

1. april for utreise i påfølgende høstsemester

15. april tildeling av midler til høstsemester
 

Søknader:

Levers innen fristen til Anna Hald Refsgaard (anna.refsgaard@inn.no)

 

Opplæringsopphold

Erasmus+ opplæringsopphold (staff mobility for training) skal støtte både vitenskapelige og teknisk-administrativt ansatte. Ph.d.-kandidater kan reise enten som ansatte på opplæringsopphold eller med studentstatus (langt- eller korttidsopphold). Opplæringsoppholdet kan være på en annen høyere utdanningsinstitusjon eller en annen bedrift eller organisasjon i Erasmus programland. En institusjonsavtale er ikke påkrevd mellom senderinstitusjon og mottakerinstitusjon.

Et mobilitetsopphold for ansatte som skal på opplæring kan strekke seg fra 2 dager til 2 måneder. I tillegg kan det legges til en reisedag i forkant og i etterkant av utvekslingsoppholdet.

Opplæringsopphold dekker følgende aktiviteter: jobbskygging/observasjon, workshop/kurs/seminarer, staff training weeks.

NB! Eventuelle kursavgifter må dekkes som del av stipendet man får tildelt, man får ikke ekstra stipend fordi man tar kurs som koster penger. Deltakelse på konferanser godkjennes ikke som et opplæringsopphold. Stipendmidlene kan heller ikke brukes for at ansatte reiser til (nye) partnerinstitusjoner for å opprette/vedlikeholde institusjonssamarbeid.

NB2! Stipendet utbetales fra internasjonalt kontor i etterkant av gjennomført reise. Instituttet/avdelingen på fakultet behandler og utbetaler reiseregningen på vanlig måte og ber i etterkant om intern overføring av stipend via Unit4. Det er ingen garanti for at Erasmus+ stipendet dekker alle kostnader i forbindelse med utenlandsreisen. Et eventuelt avvik mellom reiseregning og stipend må dekkes av stipendmottakers institutt/fakultet. 

1: Hvordan går jeg frem for å reise på opplæringsopphold?

Kontakt internasjonal koordinator på ditt studiested for informasjon om dine muligheter. Opplæringsoppholdet kan være på en høyere utdanningsinstitusjon eller annen bedrift/organisasjon hvor det ikke foreligger en institusjonsavtale. 

Avklar med din nærmeste leder at han/hun godkjenner opplæringsoppholdet. Merk at Erasmus+ ansattmobilitet regnes som en stipendreise og ikke som tjenestereise. Dette innebærer at kosttillegg og utenlandstillegg fra Statens særavtale ikke er gjeldende. Kontakt utdanningsinstitusjonen, bedriften eller organisasjon du ønsker å reise til og forhør deg om når det kunne passe med et besøk. Avtal tidsrom og opplegg for oppholdet.

Fyll ut skjemaet Erasmus+ Staff Mobility - opplæring (på engelsk) og send det til innen fristen til Anna Hald Refsgaard. Merk at:

  • søknad må godkjennes og signeres av nærmeste leder og mottakerinstitusjon
  • søknaden må ha et planlagt program for oppholdet (det er ikke et minstekrav til antall timer per dag)
  • inneholde hovedmål og forventet resultat av læringsaktivitetene
  • et program for mobilitetsperioden (disse kravene ivaretas ved at man fyller ut og signerer avtaledokumentet).

Et Erasmus+ opphold skal i prinsippet ikke innebære ekstrautgifter for instituttet/avdelingen, da utgiftene skal dekkes over stipendet man får tildelt. Se oversikt over satser under overskriften "Hva får jeg i støtte?". Eventuelle ekstrautgifter (utover stipendsatsene) som følge av dyre flybilletter, dyrt hotell, Michelin-restaurantbesøk etc. må dekkes av deg som ansatt og vil ikke bli refundert.

2: Når stipendet er innvilget

Bestill flybilletter, hotell o.l. i god tid før avreise for å få gunstige priser. Sørg for å spare på kvitteringer for utgifter til mat, drikke og transport under oppholdet. Disse legges inn i reiseregningen i DFØ-appen etter oppholdet.

3: Før du reiser hjem

På slutten av oppholdet må mottakerinstitusjonen utstede dokumentasjon som bekrefter start- og sluttdato for oppholdet, samt at de avtalte aktiviteter er gjennomført. Fyll inn skjemaet Confirmation of stay (teaching + training), som utgjør siste del av mobilitetsavtalen, og få en representant fra vertsinstitusjonen til å signerer denne.

4: Etter oppholdet

Under utfylling av reiseregning velger du utenlandsreise og fyller inn utgifter du har hatt til reise, opphold og mat (husk å spare på kvitteringer). Du skal ikke legge inn kostgodtgjørelse eller utenlandstillegg. I kommentarfeltet skriver du: "STIPENDREISE, ERASMUS+ ANSATTUTVEKSLING". Husk at ekstrautgifter (utover stipendsatsene) som følge av dyre flybilletter, dyrt hotell, Michelin-restaurantbesøk etc. må dekkes av deg som ansatt og vil ikke bli refundert. Reiseregningen sendes til din nærmeste leder.
NB2! Husk at stipendet utbetales fra internasjonalt kontor i etterkant av gjennomført reise. Instituttet/avdelingen på fakultet behandler og utbetaler reiseregningen på vanlig måte og ber i etterkant om intern overføring av stipend via Unit4. 
 
Etter at mobilitetsoppholdet er avsluttet skal den ansatte fylle ut og levere deltakerrapport fra oppholdet. En lenke til rapportskjemaet sendes til den ansatte på e-post, etter sluttdatoen for oppholdet er passert (rapporten genereres automatisk i Beneficiary Module).

Undervisningsopphold

Gjennom Erasmus+ kan ansatte reise på mobilitetsopphold for å gjennomføre undervisning ved en partnerinstitusjon. Et mobilitetsopphold kan strekke seg fra 2 dager til 2 måneder. I tillegg kan det legges til en reisedag i forkant og i etterkant av utvekslingsoppholdet (reisedagene kan ikke regnes med for å oppfylle minstekravet til varighet). 

Den ansatte må ha minst 8 timers undervisning per uke. Undervisning kan ha ulike former som f.eks. seminarer, forelesninger og veiledning. Undervisningen krever at læreren er fysisk til stede sammen med studentene.

NB! Erasmusstipendet utbetales fra internasjonalt kontor i etterkant av gjennomført undervisningsopphold. Instituttet/avdelingen på fakultet behandler og utbetaler reiseregningen på vanlig måte og ber i etterkant om intern overføring av stipend via Unit4. Det er ingen garanti for at Erasmus+ stipendet dekker alle kostnader i forbindelse med utenlandsreisen. Et eventuelt avvik mellom reiseregning og stipend må dekkes av stipendmottakers institutt/fakultet. 

1: Hvordan går jeg frem for å reise på undervisningsopphold?

Kontakt internasjonal koordinator på ditt studiested for informasjon om stipendmidler og hvilke av HINNs Erasmus+ partnerinstitusjoner det kan være aktuelt å reise til. Undervisningsopphold kan kun være på en høyere utdanningsinstitusjon og institusjonene må ha inngått en institusjonsavtale.

Avklar med din nærmeste leder at han/hun godkjenner opplæringsoppholdet. Merk at Erasmus+ ansattmobilitet regnes som en stipendreise og ikke som tjenestereise. Dette innebærer at kosttillegg og utenlandstillegg fra Statens særavtale ikke er gjeldende. Kontakt utdanningsinstitusjonen du ønsker å reise til og forhør deg om når det kunne passe med et besøk. Avtal tidsrom og opplegg for oppholdet.

Fyll ut skjemaet Erasmus+ Staff Mobility - undervisning (på engelsk) og send det innen fristen til Anna Hald Refsgaard (på engelsk). Merk at:

  • søknad må godkjennes og signeres av nærmeste leder og mottakerinstitusjon
  • søknaden må ha et planlagt program for oppholdet (det er ikke et minstekrav til antall timer per dag)
  • inneholde hovedmål og forventet resultat av læringsaktivitetene
  • et program for mobilitetsperioden (disse kravene ivaretas ved at man fyller ut og signerer avtaledokumentet).

Et Erasmus+ opphold innebærer derfor ingen ekstrautgifter for avdelingen, da utgiftene skal dekkes over stipendet man får tildelt. Se oversikt over satser under overskriften "Hva får jeg i støtte?". Eventuelle ekstrautgifter (utover stipendsatsene) som følge av dyre flybilletter, dyrt hotell, Michelin-restaurantbesøk etc. må dekkes av deg som ansatt og vil ikke bli refundert.

2: Når stipendet er innvilget

Bestill flybilletter, hotell o.l. i god tid før avreise for å få gunstige priser. Sørg for å spare på kvitteringer for utgifter til mat, drikke og transport under oppholdet. Disse legges inn i reiseregningen i DFØ-appen etter oppholdet.

3: Før du reiser hjem

På slutten av oppholdet må mottakerinstitusjonen utstede dokumentasjon som bekrefter start- og sluttdato for oppholdet, samt at de avtalte aktiviteter er gjennomført. Fyll inn skjemaet Confirmation of stay (teaching + training), som utgjør siste del av mobilitetsavtalen, og få en representant fra vertsinstitusjonen til å signerer denne.

4: Etter oppholdet

Under utfylling av reiseregning velger du utenlandsreise og fyller inn utgifter du har hatt til reise, opphold og mat (husk å spare på kvitteringer). Du skal ikke legge inn kostgodtgjørelse eller utenlandstillegg. I kommentarfeltet skriver du: "STIPENDREISE, ERASMUS+ ANSATTUTVEKSLING". Husk at ekstrautgifter (utover stipendsatsene) som følge av dyre flybilletter, dyrt hotell, Michelin-restaurantbesøk etc. må dekkes av deg som ansatt og vil ikke bli refundert. Reiseregningen sendes til din nærmeste leder.
NB2! Husk at stipendet utbetales fra internasjonalt kontor i etterkant av gjennomført reise. Instituttet/avdelingen på fakultet behandler og utbetaler reiseregningen på vanlig måte og ber i etterkant om intern overføring av stipend via Unit4. Det er ingen garanti for at Erasmus+ stipendet dekker alle kostnader i forbindelse med utenlandsreisen. Et eventuelt avvik mellom reiseregning og stipend må dekkes av stipendmottakers institutt/fakultet. 
 
Etter at mobilitetsoppholdet er avsluttet skal den ansatte fylle ut og levere deltakerrapport fra oppholdet. En lenke til rapportskjemaet sendes til den ansatte på e-post, etter sluttdatoen for oppholdet er passert (rapporten genereres automatisk i Beneficiary Module).

Hva får jeg i støtte (2023/2024)?

Stipendsatser:

Vertsland Sats per dag
Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxemburg og Sverige € 130
Belgia, Frankrike, Hellas, Italia, Kypros, Malta, Nederland, Portugal, Spania, Tyskland og Østerrike € 115
Bulgaria, Kroatia, Estland, Latvia, Litauen, Makedonia, Polen, Romania, Slovakia, Slovenia, Tyrkia,
Tsjekkia og Ungarn 		 € 100

Fra den 15. dagen av oppholdet gis 70 % av satsen

Reisesatser:

Reiseavstand Sats per deltaker
Mellom 10 og 99 km € 20
Mellom 100 og 499 km € 180
Mellom 500 og 1999 km € 275

Mellom 2000 og 2999 km

 € 360
Mellom 3000 og 3999 km € 530
Mellom 4000 og 7999 km € 820
8000 km eller lenger

€ 1500

Benytt avstandskalkulator for å finne ut hvor langt du skal reise.