Om retningslinjen
Målet med retningslinjen er å sikre lik behandling av søknader om permisjon for studenter ved Universitetet i Innlandet.
1. Grunner til å få innvilget permisjon
Det innvilges permisjon ved
- fødsel/adopsjon, omsorg for barn
- førstegangstjeneste
- sykdom
- verv i studentpolitiske eller folkevalgte organer
- andre særskilte grunner
Retten til permisjon ved fødsel/adopsjon og omsorg for barn følger av universitets- og høyskoleloven § 10-6 andre ledd.
Retten til permisjon på bakgrunn av de andre opplistede forholdene følger av universitets- og høyskoleloven § 10-7 første ledd.
Fødsel/adopsjon og omsorg for barn: Studentene har etter universitets- og høyskoleloven § 10-6 andre ledd rett til permisjon fra studiene under svangerskap og ved omsorg for barn.
Det skal innvilges permisjon for studenter som har omfattende studentpolitiske eller folkevalgte verv, jf. universitets- og høyskoleloven § 10-7 første ledd. Omfang av verv må vurderes i hvert tilfelle. Heltidsverv gir grunnlag for permisjon, mens det ikke innvilges permisjon for studenter som sitter i studentutvalg og/eller er klassetillitsvalgte.
Andre særskilte grunner kan være alvorlig syke barn, andre velferdsmessige årsaker, eller at toppidrettsutøvere eller kunstnere har behov for permisjon ved deltagelse på arrangement på nasjonalt eller internasjonalt nivå.
2. Søknad og krav til dokumentasjon
Søknad om permisjon med dokumentasjon sendes på eget søknadsskjema.
Søknaden skal være dokumentert med legeattest av nyere dato, innkalling til førstegangstjeneste, bekreftelse på termin eller fødselsattest, bekreftelse på at søker innehar verv i studentpolitiske eller folkevalgte organer, eller dokumentasjon på andre særskilte grunner.
3. Avlagte studiepoeng
Det er ingen krav til antall avlagte studiepoeng for å få innvilget permisjon.
4. Permisjonens varighet
Det innvilges permisjon normalt for inntil ett år av gangen. Studenten skal ha permisjon så lenge behovet tilsier det.
Det er ingen begrensning på hvor mange ganger en student kan få permisjon i løpet av en studierettsperiode, så lenge studenten har grunnlag til å få innvilget permisjon.
Ved utvidelse utover innvilget permisjonsperiode, må studenten søke på nytt.
5. Studierett
I perioder der studenter har permisjon fra universitetet løper ikke studieretten.
6. Tilbakevirkende kraft
Det innvilges ikke permisjon med tilbakevirkende kraft lenger tilbake enn inneværende semester/studieår.
7. Studierett i permisjonstiden
Studenten har studierett i permisjonstiden.
Studierett gir rett til å delta i undervisning, veiledning, tilgang til læringsplattform og vurdering i samsvar med studieplan og emnebeskrivelser som inngår i studiet.
Dersom studenten skal avlegge eksamen i permisjonstiden, må semesteravgift betales.
Dersom institusjonen har stilt krav om obligatoriske aktiviteter, og studenten ikke får oppfylt disse på grunn av permisjon, har ikke studenten rett til å gå opp til eksamen.
Dersom emnet har krav om deltagelse i obligatorisk undervisning, må bakgrunnen for krav om obligatorisk deltagelse vurderes. Dersom denne er knyttet til at deltakelse i undervisning gir en vesentlig kompetanse som ikke kan prøves på eksamen, kan det ikke gjøres unntak for studenter i permisjon. Der obligatorisk deltagelse er satt utelukkende av hensyn til studiekvalitet, kan det gjøres unntak for studenter i permisjon.
8. Fravær på enkelteksamener
Det innvilges ikke permisjon for fravær på enkelteksamener. Dersom studenten er syk i forbindelse med eksamen, vil studenten har rett til kontinuasjonseksamen når den arrangeres, jf. forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet § 6-7.
9. Etter avsluttet permisjon
Det skal legges til rette for at studenter som er i permisjon kan gjenoppta sine studier så raskt som mulig etter endt permisjon. Studenten må forholde seg til den til enhver tid gjeldende studieplan og pensum.
10. Klage
Det er klageadgang på enkeltvedtak om permisjon etter forvaltningsloven § 28. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket har kommet frem til parten, jf. forvaltningsloven § 29.
Overordnede dokumenter
- Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven)
- Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven)
- Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 1. august 2024.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.