Om retningslinjen
Målet med retningslinjen er å sikre at semesterregistrering gjennomføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og reglement, jf. punkt 3 i denne retningslinjen. Semesterregistrering består av både betaling av semesteravgifter og bekreftelse av utdanningsplan.
1. Beskrivelse av semesterregistrering
Semesteravgiften består av avgift til Studentsamskipnaden i Innlandet (SINN), Kopinor-avgift, IKT-avgift og bidrag til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) for høstsemesteret og Namibiaforeningen for vårsemesteret.
Studenter må betale semesteravgift for å få studentrettigheter i henhold til Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet og for å bli rapportert til offentlige instanser. Avgiften til SINN er med på å finansiere velferdstilbudene som SINN tilbyr.
- Størrelsen på avgiften til samskipnaden fastsettes av styret i SINN og godkjennes av departementet.
- Størrelsen på avgiftene til IKT og Kopinor fastsettes av Økonomiavdelingen.
- Størrelsen på avgiftene til SAIH og Namibiaforeningen fastsettes av Studentorganisasjonen i Innlandet.
Enhver person som melder seg opp til eksamen har plikt til å betale semesteravgift, jf forskrift om studentsamskipnader.
Utdanningsplan er en oversikt over hvilke emner som inngår i studieprogrammet og hvilke semester disse emnene gjennomføres. Formelt er utdanningsplanen en gjensidig forpliktende avtale mellom studenten og høgskolen.
2. Ansvar og forankring
Lov om studentsamskipnader gir hjemmel for at alle studenter skal betale semesteravgift til studentsamskipnaden.
Studieavdelingen er ansvarlig for å kreve inn avgiftene før semesterstart. Studentene har selv ansvar for å betale semesteravgift for å bli registrert som student
Økonomiavdelingen er ansvarlig for å overføre avgifter til Studentsamskipnaden, Studentenes Akademiske og internasjonale hjelpefond og Namibiaforeningen.
3. Semesterregistrering
Studenter genererer selv faktura for semesteravgift i Studentweb i begynnelsen av hvert semester. Semesteravgiften til SINN, IKT-avgift, bidrag til SAIH/ Namibiaforeningen og KOPINOR-avgift er fast for alle studenter.
Semesterregistrering må være fullført innen fastsatt frist for at studentene skal bli oppmeldt til undervisning og vurdering, og få tilgang til IT-systemene.
4. Refusjon av semesteravgift
Studenter som blir registrert med studentstatus “Trukket”, “Sluttet”, “Fullført”, “Inndratt” eller “Utestengt” innen 1. september for høstsemesteret og innen 1. februar for vårsemesteret og har betalt semesteravgifter, får innbetalt semesteravgift automatisk refundert uten søknad.
Studenter som har betalt semesteravgift til flere studentsamskipnader må søke om refusjon innen 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.
Studenter som blir registrert med studentstatus “Trukket”, “Sluttet”, “Fullført”, “Inndratt” eller “Utestengt” etter angitte frister for refusjon, eller blir registrert med studentstatus “Permisjon”, får ikke refundert innbetalte avgifter.
5. Dersom studenten ikke betaler semesteravgift
I henhold til Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet mister studenten studieretten og retten til å avlegge eksamen dersom semesteravgift ikke betales innen fastsatt frist.
Studenter som har mistet studieretten på grunn av manglende betaling av semesteravgift, og som ønsker å gjenoppta studiene, må søke om dette.
6. Unntak fra bestemmelsene om betaling av semesteravgift
Studenter som er tatt opp til studier ved flere utdanningsinstitusjoner skal betale til studentsamskipnaden ved den utdanningsinstitusjonen hvor flest studiepoeng avlegges, jf. Denne bestemmelsen gjelder ikke KOPINOR-avgift, IKT-avgift og bidrag til SAIH/ Namibiaforeningen.
Bidraget til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) og bidrag til Namibiaforeningen er frivillig og kan derfor trekkes fra fakturabeløpet, jf. studentsamskipnadsloven § 10.
Overordnede dokumenter
- Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven)
- Lov om studentsamskipnader (studentsamskipnadsloven)
- Lov om utdanningsstøtte (utdanningsstøtteloven)
- Forskrift om studentsamskipnader
- Forskrift om behandling av personopplysninger i Lånekassen
- Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 1. august 2024.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.