Om retningslinjen
Målet med retningslinjen er å sikre studenters rettigheter ved behandling av søknader om individuell tilrettelegging av eksamen for studenter og privatister med funksjonsnedsettelse og/eller særskilte behov.
1. Hva er tilrettelegging
Studenter med funksjonsnedsettelser og studenter med særskilte behov har rett til egnet individuell tilrettelegging av eksamen. Tilretteleggingen skal ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved den enkelte eksamen. Tilretteleggingen skal være slik at eksamensprestasjonen kan vurderes etter de fastsatte faglige kriterier og sørge for at kandidatene prøves likt. Tilretteleggingen har til hensikt å oppveie for den funksjonsnedsettelsen og/eller det særskilte behovet studenten har i eksamenssituasjonen.
2. Søknadsfrist
Søknadsfristen for tilrettelegging av eksamen er 15. september for eksamen i høstsemesteret og 1. februar for eksamen i vårsemesteret. For eksamener som avholdes før nevnte datoer er søknadsfristen 1 måned før eksamen. Søknader som mottas etter søknadsfrist behandles så langt det er mulig.
For permanente behov søkes det for hele studieløpet. Ved midlertidig behov kan det søkes for enkelteksamen eller semester. Når universitetet fatter vedtak om tilrettelegging ved eksamen, skal det klart framgå hvilke eksamener eller semester vedtaket er knyttet til.
3. Dokumentasjonskrav og søknad
Søknad om tilrettelegging ved eksamen med dokumentasjon sendes via nettskjema for sikker filinnsending. Dokumentasjon fra lege eller sakkyndig må beskrive behovet for tilrettelegging av eksamen.
Dokumentasjonen skal vise at studenten enten har en funksjonsnedsettelse eller et særskilt behov for tilrettelegging i eksamenssituasjonen, og må inneholde studentens navn og fødselsnummer. Navn på lege/sakkyndig skal fremgå av dokumentasjonen, og dokumentasjonen må være datert.
Dokumentasjonen må være av nyere dato med mindre den gjelder varige behov.
Det må gå klart frem av dokumentasjonen om det er snakk om en varig eller tidsavgrenset tilstand.
Dokumentasjonen må beskrive hvilke konsekvenser tilstanden har for selve gjennomføringen av eksamen.
Dokumentasjonen må være utfyllende nok til at fakultetet skal kunne vurdere hvilken tilrettelegging som kan være egnet. Dersom studenten vet hva som vil tilfredsstille behovet for individuell tilrettelegging, må studenten gi informasjon om dette.
Hvis dokumentasjon er mangelfull må fakultet vurdere om saken likevel er godt nok opplyst for behandling, eller om det må innhentes ytterligere informasjon.
For søknad om tilrettelegging av eksamen på grunn av lese- og skrivevansker, dysleksi eller dyskalkuli må behovet dokumenteres med utredningsrapport fra sakkyndig på fagområdet.
4. Eksempler på tilrettelegging
- Utvidet eksamenstid
- Hviletid
- Bruk av hjelpemidler som datamaskin med egnet programvare, ergonomisk utstyr
- Tilpassing av arbeidsplass som tilpasset bord, stol eller annet utstyr.
- Opplesing av oppgave
- Bruk av egnet rom ved skoleeksamen
- Endring av eksamensordning
Listen er ikke uttømmende.
5. Utvidet tid ved eksamen
Utvidet eksamenstid kan kun brukes til å besvare oppgaven.
Ved behov for utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn kan det gis inntil 25 % av normaleksamenstid, maksimalt en time.
Utvidet tid på skriftlig eksamen under tilsyn vil normalt være
- 15 minutter for eksamen som varer til og med 2 timer
- ½ time for eksamen som varer fra 3 til og med 4 timer
- 1 time for eksamen som varer mer enn 4 timer
Ved hjemmeeksamen gis det maksimalt 48 timer utvidet tid. Utvidet tid på hjemmeeksamen vil normalt være
- 15 minutter for hjemmeeksamen som varer til og med 2 timer
- ½ time for hjemmeeksamen som varer fra 3 til og med 4 timer
- 1 time for hjemmeeksamen som varer fra 5 til og med 8 timer
- 2 timer for hjemmeeksamen av 9 til 24 timer varighet.
- 4 timer for hjemmeeksamen av 25 til 48 timers varighet.
- 6 timer for hjemmeeksamen av 49 til 120 timers varighet.
- Inntil 48 timer for hjemmeeksamen som har en varighet på 6 dager eller mer.
Det gis normalt ikke utvidet tid på muntlig eksamen, eksamen uten oppstartstidspunkt, som bachelor og masteroppgaver, semesteroppgaver etc.
Bestemmelsen om utvidet tid gjelder normalt bare for tilrettelegging av individuell eksamen.
Studenter med annet morsmål enn norsk gis ikke utvidet tid på dette grunnlaget.
I tilfeller der det er dokumentert et særskilt behov, kan det gis utvidet tid utover de oppsatte normene.
6. Hviletid ved eksamen under tilsyn
Hviletid skal brukes til pause fra eksamensarbeidet. Studenten må forlate plassen sin sammen med eksamensvakt når hviletid benyttes. Faktisk benyttet hviletid blir lagt til ordinær eksamenstid.
Rammer for hviletid ved eksamen vil normalt være:
- 15 minutter for eksamen som varer til og med 2 timer
- ½ time for eksamen som varer fra 3 til og med 4 timer
- 1 time for eksamen som varer mer enn 4 timer.
7. Ammetid
Studenter med barn under ett år kan etter søknad gis inntil en time ammetid ved eksamen. Ammetid gis kun ved eksamen med varighet inntil 12 timer.
8. Endring av eksamensordning
Endring av eksamensordning er å anse som en omfattende tilrettelegging.
Som grunnlag for vedtak om endret eksamensordning skal det foreligge en uttalelse fra emneansvarlig om at tilretteleggingen ikke innebærer en reduksjon av de faglige kravene.
Læringsutbyttebeskrivelsene legges til grunn for vedtaket.
I slike saker skal det alltid gjennomføres en samtale med søker.
9. Klage
Det skal gjøres et skriftlig vedtak med klageadgang.
Det er klageadgang på enkeltvedtak om individuell tilrettelegging av eksamen etter fvl. 28. Klagefristen er tre uker fra det tidspunktet vedtaket har kommet frem til parten, jf. fvl. §29.
Overordnede dokumenter
- Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven)
- Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (fvl.)
- Lov om likestilling og forbud mot diskriminering
- Lov om tros- og livssynssamfunn (trossamfunnsloven)
- Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Universitetet i Innlandet
- Nettskjema for sikker filinnsending
Eventuelle faglige krav eller bestemmelser i emnebeskrivelse eller studieplan
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 10. januar 2025.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.