Om instruksen
Målet med instruksen er gi informasjon om hva som forventes av en hovedvakt og hvilke regler som gjelder.
1. Hva en hovedvakt er
Det skal være en hovedansvarlig vakt, heretter kalt hovedvakt i hvert eksamenslokale. Studieadministrasjonen oppnevner hovedvakt for eksamenslokalet. Hovedvakten møter i god tid og senest 45 minutter før eksamen starter. Hovedvakten har et overordnet ansvar for at eksamen avvikles i henhold til gitte instrukser.
2. Hovedvaktens oppgaver
Hovedvakten ser til at eksamensvaktene plasseres hensiktsmessig i forhold til hverandre, at tjenesten blir tilfredsstillende utført, at vaktpauser blir gjennomført planmessig og at det oppnevnes en person som er stedfortreder dersom hovedvakten er ute av eksamenslokalet. Hovedvakten har taushetsplikt om det som vedrører eksamensavviklingen.
3. Antall vakter i lokalet
I eksamenslokaler med to eller tre vakter skal det hele tiden minst være én vakt i lokalet. Der det er fire eller flere vakter, skal det hele tiden være minst to vakter i eksamenslokalet.
4. Hovedvakt informerer eksamensvaktene
Hovedvakten skal informere eksamensvaktene om følgende før eksamenskandidatene slippes inn i lokalet:
- antall kandidater i lokalet
- hvilke(n) eksamen(er) som avholdes
- normal eksamenstid
- hvilke kandidater som har fått innvilget tilrettelegging
- hvilke tilrettelegginger som er innvilget
- hvilke hjelpemidler som er tillatt og rutiner for kontroll av disse
- hvor mange eksamensvakter det til enhver tid må være i lokalet
- plan for pauser for eksamensvaktene
5. Legitimasjon og kandidatnummer
Hovedvakten organiserer utleveringen av kandidatnummer og signering av kandidatlistene. Ved signering skal gyldig studentkort eller annen gyldig legitimasjon med bilde (bankkort, førerkort eller pass) vises fram og kontrolleres. Er det kandidater som ikke har med legitimasjon, skal hovedvakten ta kontakt med studieadministrasjonen for å kontrollere at kandidaten kan gå opp til eksamen.
6. Student som ikke står på kandidatlisten
Dersom det møter fram en student som ikke står på kandidatlisten, skal han/hun henvises til studieadministrasjonen. Studenten må under ingen omstendigheter få utdelt oppgavesett før det er klarert med studieadministrasjonen at vedkommende har anledning til å avlegge eksamen.
7. Trekk fra eksamen og sykdom
Eksamenskandidater som trekker seg fra eksamen, skal melde fra om dette til hovedvakten før de forlater lokalet. Kandidaten må signere for “Trakk seg” i oppmøtelista, og skal levere tilbake alle utdelte eksamenspapirer.
Kandidater som må trekke seg fra eksamen på grunn av sykdom, skal signere for "Syk" i oppmøtelista. Disse kandidater informeres om at studieadministrasjonen må ha mottatt legeattest poststemplet senest innen en uke etter eksamen.
8. Mistanke om fusk
Ved mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal hovedvakt straks varsle studieadministrasjonen. Dersom det er mistanke om fusk, kan kandidaten fullføre eksamen etter eget ønske. Hovedvakt skal sikre eventuelt bevismateriale, registrere vitner til det som har foregått og skrive rapport om forholdet. Rapporten skal leveres til studieadministrasjonen.
9. Opplyse om gjenstående tid og innlevering
Hovedvakt sier ifra til studentene når det er 1 time og når det er 15 minutter igjen av eksamenstiden. Når eksamenstiden er ute, skal hovedvakt opplyse om at all skriving på besvarelsen skal opphøre, og at kandidatene har inntil 15 minutter ekstra tid til å klargjøre eventuelle papirbesvarelser for kontroll og innlevering. Ved bruk av datamaskin som tilrettelegging under eksamen, skal det leveres 2 eksemplarer av besvarelsen påført emnekode, kandidatnummer, sidenummer/antall sider og dato.
10. Avslutte eksamen
Når eksamenstiden er ute og alle kandidater har levert sin besvarelse i 2 eksemplar, bringer hovedvakt samtlige besvarelser, sortert etter stigende kandidatnummer samt annet materiale i retur til studieadministrasjonen.
Overordnede dokumenter
Godkjenning
Vedtatt av studiedirektør 1. august 2024.
Kontakt oss
Har du spørsmål knyttet til denne retningslinjen kan du ta kontakt med studieadministrasjonen på ditt fakultet.