I dag tar vi i bruk Norsk vitenarkiv

Universitetet i Innlandet (INN) er klar for å ta i bruk Norsk vitenarkiv, som er et nytt nasjonalt system for informasjon om forskning.

Portrettboilde av Anna Løken

– Dette er en gledens dag, sier biblioteksdirektør Anna Løken, som har vært tett på den lange prosessen med å etablere et felles  norsk vitenarkiv. Foto: Tore Høyland/INN 

Av Marte Veimo
Publisert 22. sep. 2025 09:51 - Sist endret 24. sep. 2025 08:42

Nasjonalt vitenarkiv (NVA) er en nasjonal fellestjeneste for registrering og rapportering av forskningsresultater, og tilgjengeliggjøring av forskningspublikasjoner. I løpet av september tar de fleste norske forsknings- og høyere utdanningsinstitusjoner systemet i bruk.

Mandag 22. september åpner INN for registrering og redigering i NVA.

– Dette er en gledens dag, sier INNs bibliotekdirektør Anna Løken, og viser til at å etablere et felles nasjonalt vitenarkiv har vært en lang og noe kronglete vei å gå. 

Erstatter både Cristin og Brage

Det er kunnskapssektorens tjenesteleverandør Sikt, som står bak den nye fellestjenesten.

– NVA erstatter alle funksjoner som tidligere har blitt utført i Cristin og vårt lokale vitenarkiv Brage, og samler altså både informasjon om forskningsprosjekter og vitenskapsartiklene på ett sted, sier Løken.

Cristin (Current research information system in Norway) stengte for redigering for om lag fire uker siden, og innholdet har nå blitt flyttet over til NVA. Universitetet i Innlandet har i løpet av de siste ukene også stengt sitt eget vitenarkiv, Brage, og flyttet innholdet.

– Migreringen har gått etter planen uten store utfordringer, sier Løken.

Slutt på dobbeltarbeid

Målet med én nasjonal fellestjeneste er å bidra til alle norske vitenskapelige artikler som er finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelige. Tjenesten vil gjøre forskningsresultatene lettere tilgjengelig ved at alle kan søke på tvers av det som fram til nå har vært flere enkeltstående lokale vitenarkiver.

Når funksjonene i Cristin og de lokale vitenarkivene sammenkobles, vil det spare institusjonene og forskerne for dobbeltregistrering, og gir bedre metadata, opplyser Sikt.

– Det nye systemet kommer til å redusere arbeid for forskere og bibliotek, bekrefter Løken. 

Når alle lokale vitenarkiv er migrert og alle data er på plass, vil det skje en hovedlansering mot slutten av måneden. Fram til dette kan data være ufullstendige, opplyser Sikt. 

Ta det i bruk i dag

På grunn av migreringen har det ikke vært mulig å registrere forskningsprosjekter og vitenartikler i løpte av de siste ukene. Nå er det bare å gå i gang.

– Det nye systemet skal være såpass intuitivt at det bare er å ta i bruk, sier Løken.

Hun oppfordrer de ansatte til å ta en kikk på denne siden for informasjon og veiledninger.

Dessuten har hvert fakultet fått en egen NVA-kurator eller «superbrukere», som skal kunne veilede og informere om hvordan man bruker det nye systemet.

–  Vi har ikke lagt opp til kurs for våre ansatte, men skulle det vise seg å være behov, så etterkommer vi selvfølgelig det, sier bibliotekdirektøren, og understreker at det vil være funksjon for sentral import av artikler i NVA.

– Det vil si at en stor andel av vitenskapelig artikler blir importert til NVA slik at våre forskere trenger kun å kontrollere at deres artikler har kommet inn, og importere selve artikkelen eller siste fagfellevurderte manus, sier Løken.

Noe gjenstår

Alle faglige ansatte ved INN kan velge å få listet opp sine publikasjoner som er registrert i Cristin på sin personside på inn.no. Alle publikasjoner som ble registrert før 19. august er fremdeles listet opp her, men det gjenstår å få på plass en teknisk løsning før publikasjoner som blir lagt inn i NVA kommer opp på disse sidene. Det nye API-et er forventet å være på plass i løpet av året.

Les mer

Kontakt

 

/bibliotek/forskningsstotte/aktuelt/i-dag-tar-vi-i-bruk-norsk-vitenarkiv/index.html, 154:3: $​{include:contact}: https://www.inn.no/finn-en-ansatt/anna-loken.html?vrtx=vcf does not exist