Alle registrerte hoved- og varaklassetillitsvalgte skal få innkalling til studentrådsmøtet på e-post 2 uker i forveien, og sakspapirene som detaljerer hva møtet skal behandle på e-post 1 uke før møtestart.
Hvilke saker som blir tatt opp på møtet varer fra gang til gang, men disse sakene blir alltid meldt opp:
Konstituering
Studentrådet formelt godkjenner møtetekniske detaljer, for å passe på at møtet gjennomføres på riktige premisser. Hvis ingen har noen motsigelser, så bruker dette å gå ganske fort.
De møtetekniske detaljene er:
- Ble innkallingen sendt ut i tilstrekkelig tid før møtet?
- Ønsker Studentrådet å behandle de oppmeldte sakene?
- Er sakspapirene skrevet godt nok til at Studentrådet kan behandle sakene godt?
- Hvem skal lede møtet?
- Det er som oftest studentrådslederen som leder møtet
- Hvem skal skrive referatet for møtet?
- Det er som oftest studentrådsnestlederes som skriver referat
- Hvem skal signere referatet, for å bekrefte at det stemmer?
- Det er som oftest to klassetillitsvalgte som melder seg frivillig under møtet. Referatet signeres bare når vervene for leder og nestleder velges
Orientering fra Studentrådsutvalget
Studentrådslederen forteller hva Studentrådsutvalget har arbeidet med siden sist studentrådsmøte, hva som er de store nyhetene i studentdemokratiet, og eventuelle oppfølginger på sakene klassetillitsvalgte tok opp på tidligere møte.
Saker fra klassetillitsvalgte
Alle klassetillitsvalgte kan muntlig ta opp saker som påvirker klassen deres, både for å diskutere det med de andre klassetillitsvalgte, og så Studentrådsutvalget eventuelt kan følge opp saken til neste studentrådsmøte.
Eventuelt
Andre små saker som kan orienteres eller diskuteres, selv om det ikke ble meldt opp på forhånd. Dette er alltid den siste saken på agendaen.
Meld opp en sak til møtet
Alle studenter og ansatte ved Universitetet i Innlandet kan melde opp saker til Studentrådet. De kan bruke dette nettskjemaet for å melde opp saker til alle av StInns organ.
For å melde opp en sak til dette møtet må det sendes inn senest seks virkedager før møtestart, altså innen tirsdag 5. januar.