Alle registrerte hoved- og varaklassetillitsvalgte skal få innkalling til studentrådsmøtet på e-post 2 uker i forveien, og sakspapirene som detaljerer hva møtet skal behandle på e-post 1 uke før møtestart.
Hvilke saker som blir tatt opp på møtet varer fra gang til gang, men disse sakene blir alltid meldt opp:
Konstituering
Studentrådet formelt godkjenner møtetekniske detaljer, for å passe på at møtet gjennomføres på riktige premisser. Hvis ingen har noen motsigelser, så bruker dette å gå ganske fort.
De møtetekniske detaljene er:
- Ble innkallingen sendt ut i tilstrekkelig tid før møtet?
- Ønsker Studentrådet å behandle de oppmeldte sakene?
- Er sakspapirene skrevet godt nok til at Studentrådet kan behandle sakene godt?
- Hvem skal lede møtet?
- Det er som oftest studentrådslederen som leder møtet
- Hvem skal skrive referatet for møtet?
- Det er som oftest studentrådsnestlederes som skriver referat
- Hvem skal signere referatet, for å bekrefte at det stemmer?
- Det er som oftest to klassetillitsvalgte som melder seg frivillig under møtet. Referatet signeres bare når vervene for leder og nestleder velges
Orientering fra Studentrådsutvalget
Studentrådslederen forteller hva Studentrådsutvalget har arbeidet med siden sist studentrådsmøte, hva som er de store nyhetene i studentdemokratiet, og eventuelle oppfølginger på sakene klassetillitsvalgte tok opp på tidligere møte.
Verv som skal velges
Nestleder av Studentrådsutvalget
Dette er den høyre hånden til leder av Studentrådsutvalget. De to vervene arbeider tett sammen for å sikre best mulig drift på studiestedet. Leder og nestleder av Studentrådsutvalget bestemmer seg imellom hvordan de fordeler arbeidsoppgavene mellom seg. Nestleder er stedfortreder i leders fravær.
Medlem i: Studentrådsutvalget, Organisatorisk utvalg
Honorar: 546 kr brutto i måneden
Vervperiode: Fra valgets dato til 30. juni
Fag- og forskningspolitisk ansvarlig i Studentrådsutvalget
Hvilke eksamensformer bør en prioritere, og hvilke burde en unngå å bruke? Hvor mye av undervisningen bør være praktisk, og hvor mye burde være teoretisk? Hvilke krav burde stilles til forelesere og emneansvarlige? Dette er noen eksempler på fag- og forskningspolitikk.
Fag- og forskningspolitisk ansvarlig i Studentrådsutvalget skal delta i møteforaene hvor fag- og forskningspolitiske avgjørelser blir tatt på lokalt nivå, og fremme StInns vedtatte politikk på området. De deltar også i Fag- og forskningspolitisk komité, hvor denne politikken blir utviklet før den sendes til behandling av Studenttinget. I de periodene hvor det ikke er så mye fag- og forskningspolitikk å jobbe med, så blir de litt mer som et generelt medlem i Studentrådsutvalget.
Medlem i: Studentrådsutvalget, Fag- og forskningspolitisk komité
Vervperiode: Fra valgets dato til 30. september
Velferd- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig i Studentrådsutvalget
Hvilke former for studenthelse er det viktig at det finnes tilbud for, og hvem bør være ansvarlig for at disse tilbudene finnes? Hvordan skal et fysisk læringsmiljø utformes for at studentene skal kunne yte sitt beste? Eller et digitalt læringsmiljø? Eller et psykososialt læringsmiljø? Dette er noen eksempler på velferd- og læringsmiljøpolitikk.
Velferd- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig i Studentrådsutvalget skal delta i møteforaene hvor velferd- og læringsmiljøpolitiske avgjørelser blir tatt på lokalt nivå, og fremme StInns vedtatte politikk på området. De deltar også i Velferd- og læringsmiljøpolitisk komité, hvor denne politikken blir utviklet før den sendes til behandling av Studenttinget. I de periodene hvor det ikke er så mye velferd- og læringsmiljøpolitikk å jobbe med, så blir de litt mer som et generelt medlem i Studentrådsutvalget.
Medlem i: Studentrådsutvalget, Velferd- og læringsmiljøpolitisk komité, Læringsmiljøutvalget
Vervperiode: Fra valgets dato til 30. september
Kommunikasjonsansvarlig i Studentrådsutvalget
Selv om StInn jobber for alle studentene ved INN, så ved de fleste ikke hva StInn er. Det er kommunikasjonsansvarlig i Studentrådsutvalget sitt ansvar at StInn er synlig på sitt studiested og relevante plattformer, slik at studentene vet hva StInn kan hjelpe dem med, hva de har fått gjennomslag på, og hvordan de kan bli med i StInn.
Medlem i: Studentrådsutvalget, PR- og profileringsutvalget
Vervperiode: Fra valgets dato til 30. september
Fakultetsrådsrepresentant (Anvendt økologi, landbruksfag og bioteknologi)
Hvert fakultet har et fakultetsråd som samles en håndfull ganger i løpet av et studieår for å sikre utdanningskvaliteten for fakultetet. Slik klassetillitsvalgte deltar i studieprogramutvalgene for å tale på vegne av studentene som går på studieprogrammet, så representerer fakultetsrådsrepresentantene alle studentene som går på studieprogrammene i fakultetet. De skal også delta aktivt i Fag- og forskningspolitisk komité så det er en utveksling av informasjon rundt politikken som føres i fakultetsrådene.
Medlem i: Fakultetsrådet, Fag- og forskningspolitisk komité
Vervperiode: Fra valgets dato til 30. juni
Saker fra klassetillitsvalgte
Alle klassetillitsvalgte kan muntlig ta opp saker som påvirker klassen deres, både for å diskutere det med de andre klassetillitsvalgte, og så Studentrådsutvalget eventuelt kan følge opp saken til neste studentrådsmøte.
Eventuelt
Andre små saker som kan orienteres eller diskuteres, selv om det ikke ble meldt opp på forhånd. Dette er alltid den siste saken på agendaen.
Meld opp en sak til møtet
Alle studenter og ansatte ved Universitetet i Innlandet kan melde opp saker til Studentrådet. De kan bruke dette nettskjemaet for å melde opp saker til alle av StInns organ.
For å melde opp en sak til dette møtet må det sendes inn senest seks virkedager før møtestart, altså innen tirsdag 6. oktober.