Sikkerhet i utlandet for HINN-studenter

Retningslinjer anbefales også for studenter som reiser til utlandet på privat opphold som faller utenfor HINNs ansvar.

Studenten sitt ansvar

• Opplysningsskjema: Alle studenter som reiser på utveksling (studie og praksis) må fylle ut et online opplysningsskjema før avreise. Hvis informasjonen du har oppgitt i opplysningsskjemaet endres, er det ditt ansvar å informere internasjonal koordinator ved HINN om endringene.
• Før avreise skal studenten orientere seg om hvor den nærmeste utenriksstasjonen er med hensyn til reisemålet. Se: UDs landsider 
• Studenten tar kontakt med nærmeste norske utenriksstasjon og ringer høgskolen sitt nødnummer +47 04315

Internasjonal koordinator sitt ansvar

• Den internasjonale koordinatoren skal ha oversikt over hvor høgskolen har studenter, og har ansvar for å følge opp studenter ved sitt fakultet/studiested på utenlandsopphold.
• Om internasjonal koordinator på fakultet/studiested får kjennskap til en situasjon i utlandet som potensielt kan innebære ei krise med involverte studenter, skal krisegruppa og leder for internasjonalt kontor kontaktes. 

Leder for internasjonalt kontor sitt ansvar

• Om internasjonal koordinator får kjennskap til en situasjon i utlandet som potensielt kan innebære ei krise med involverte studenter skal leder for internasjonalt kontor kontaktes.
• Inngå i krisegruppa ved kriser i utlandet.

Krisegruppa sitt ansvar

Sørge for at følgende oppgaver blir tatt hånd om i samråd med den aktuelle avdelingen;

• Innhente all registrert informasjon om studenter i det aktuelle området fra internasjonal rådgiver og vurdere situasjonen.
• Ta kontakt med den norske utenriksstasjonen på staden for informasjon og bistand.
• Ta kontakt med de berørte studentene, gi veiledning om hva de bør gjøre, og planlegge hva de skal gjøre om situasjonen endrer seg.
• Det er politiet sitt ansvar å kontakte pårørende til studenter.
• Avklare konsekvensene for andre studenter i området og avgjøre om det er behov for noe tiltak for dem.
• Avgjøre om situasjonen er såpass alvorlig at studentene bør evakueres. Utenriksdepartementet skal kontaktes i denne prosessen.
• Avgjøre høgskolen sin offisielle respons på hendelsen.